職位要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、財務會計、公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備2年以上企業(yè)綜合行政或園區(qū)管理相關工作經驗,具備政府事務對接或財務輔助經驗者優(yōu)先。
3. 熟練操作Word、Excel、PPT等各類辦公軟件及自動化設備,具備較強的數(shù)據處理能力和公文撰寫能力,精通Excel常用函數(shù)及數(shù)據透視表者優(yōu)先。
4. 持有C1及以上駕駛證,具備熟練的駕駛技能及良好的駕駛習慣。
5. 具備出色的對外溝通協(xié)調能力、應變能力和服務意識,善于維護公共關系。
6. 具備良好的成本意識和基礎財務知識,了解基本的財務流程(如報銷、預算、結算),工作細致嚴謹,對數(shù)字敏感。
7. 責任心強,具備良好的團隊合作精神和抗壓能力,能適應偶爾的應急性工作安排。
8. 能適應輪班值守制度,具備節(jié)假日及夜間應急響應能力。
工作職責:
1. 負責園區(qū)日常行政事務的綜合協(xié)調與管理,包括接待、文書、檔案、辦公環(huán)境、資產、耗材管理等。
2. 作為主要對接窗口,負責與政府相關部門(如街道、社區(qū))、公安、消防等部門保持良好溝通與協(xié)作,及時傳達政策要求并落實相關檢查準備工作。
3. 負責公司車輛調度、使用登記、保養(yǎng)維護等管理工作,滿足業(yè)務用車需求;必要時承擔駕駛任務。
4. 協(xié)助進行園區(qū)運營相關的財務流程及手續(xù),辦理水、電、燃氣、供暖等費用報銷及單據審核工作等。
5. 參與制定和完善園區(qū)行政管理等相關制度與流程。
6. 完成上級交辦的其他綜合行政及財務輔助類工作。