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更新于 9月9日
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舉報(bào)

行政主管（辦文及企宣方向）(J10596)

8000-15000元·13薪
  • 重慶九龍坡區(qū)
  • 二郎
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系企業(yè)文化公文寫(xiě)作
崗位職責(zé):
1.辦文能力建設(shè)
1.1基于組織戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求，整合內(nèi)外部資源（如專家、課程、案例等），系統(tǒng)規(guī)劃并推動(dòng)實(shí)施辦文能力建設(shè)方案
1.2建設(shè)與運(yùn)營(yíng)辦文培訓(xùn)體系，開(kāi)發(fā)/引進(jìn)培訓(xùn)課程，組織賦能活動(dòng)（如培訓(xùn)、工作坊、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)）
1.3構(gòu)建與管理通用文件模板庫(kù)/知識(shí)庫(kù)，提供標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量的模板資源，減少基礎(chǔ)性錯(cuò)誤，提升效率
1.4 建立辦文人員能力評(píng)估機(jī)制，設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與工具，定期評(píng)估關(guān)鍵崗位人員辦文能力，識(shí)別短板，為培訓(xùn)與發(fā)展提供依據(jù)
1.5監(jiān)控、評(píng)估與持續(xù)優(yōu)化，建立辦文能力建設(shè)成效的監(jiān)測(cè)與評(píng)估指標(biāo)（如流程時(shí)效、錯(cuò)誤率、用戶滿意度、培訓(xùn)覆蓋率/效果等），定期分析評(píng)估數(shù)據(jù)，識(shí)別體系運(yùn)行中的瓶頸與改進(jìn)點(diǎn)，推動(dòng)辦文管理體系、流程規(guī)范及能力提升措施的持續(xù)迭代優(yōu)化
2.文件擬制
2.1整合業(yè)務(wù)素材，起草規(guī)范文件，系統(tǒng)收集各部門業(yè)務(wù)信息與素材；梳理整合信息，起草符合要求的匯報(bào)文件、報(bào)告初稿等（尤其側(cè)重對(duì)外正式文件）；確保初稿內(nèi)容完整、邏輯清晰、符合基本規(guī)范
2.2 審核編校，形成正式發(fā)布文本，對(duì)各部門提交或自行起草的文件進(jìn)行內(nèi)容審核與文字校對(duì)（準(zhǔn)確性、合規(guī)性、專業(yè)性），進(jìn)行格式標(biāo)準(zhǔn)化處理（排版、字體、標(biāo)題、編號(hào)等），確保符合公司統(tǒng)一模板，編制最終定稿的、可供正式發(fā)布的公司文件
3.文件管理
3.1建立并推行文件處理標(biāo)準(zhǔn)化流程與規(guī)范，制定覆蓋文件全生命周期（擬制、流轉(zhuǎn)、發(fā)布）的標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范（SOP）、指南及模板
3.2構(gòu)建與維護(hù)制度文件全生命周期管理體系，明確制度文件的擬制、審核、發(fā)布、實(shí)施、修訂、廢止等運(yùn)行機(jī)制
3.3建立公司文件臺(tái)賬，跟蹤更新各類文件執(zhí)行狀態(tài)，確保文件有效性
3.4提供各部門文件流轉(zhuǎn)、發(fā)布、存檔、查閱服務(wù)
4.企宣服務(wù)
4.1負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)介、宣傳冊(cè)、海報(bào)等基礎(chǔ)宣傳材料的制作、更新與維護(hù)
4.2負(fù)責(zé)公司新聞報(bào)道發(fā)布，根據(jù)公司動(dòng)態(tài)，撰寫(xiě)或編輯公司新聞稿件，并在指定平臺(tái)（如官網(wǎng)、公眾號(hào)等）發(fā)布
5.其他工作
根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，完成相關(guān)專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
任職要求:
學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，中文系、廣電新聞、行政管理、文秘管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
專業(yè)知識(shí)技能：熟練掌握公文寫(xiě)作規(guī)范，熟悉常用公文擬制方法，了解醫(yī)藥行業(yè)術(shù)語(yǔ)及專業(yè)表達(dá)邏輯
通用技能:熟練運(yùn)用辦公軟件
專業(yè)及行業(yè)經(jīng)驗(yàn):5年以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
能力素質(zhì):
1.具備較強(qiáng)公文寫(xiě)作功底，能獨(dú)立完成從素材整合、邏輯架構(gòu)到規(guī)范成稿的全流程
2.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力，與各相關(guān)方保持良好的關(guān)系，促成相互的支持和配合
3.具備較強(qiáng)的自驅(qū)力與持續(xù)學(xué)習(xí)能力，及時(shí)學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、公司產(chǎn)品等內(nèi)容，提升服務(wù)質(zhì)量

工作地點(diǎn)

重慶九龍坡區(qū)康田西錦3幢

職位發(fā)布者

傳女士/招聘專員

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公司Logo植恩生物技術(shù)股份有限公司
重慶植恩藥業(yè)有限公司是集科研、生產(chǎn)、銷售一體的高新技術(shù)醫(yī)藥企業(yè)，創(chuàng)建于2001年，經(jīng)過(guò)多年艱苦創(chuàng)業(yè)，現(xiàn)已逐步發(fā)展成為擁有雄厚的技術(shù)研發(fā)能力以及較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，涉及領(lǐng)域廣泛的新型醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)。公司現(xiàn)已上市藥品品種10余種，主打產(chǎn)品“賽格恩”（鹽酸托烷司瓊）和“雅塑”（奧利司他），年銷售收入數(shù)十億元，連年被重慶市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)評(píng)為十大納稅先進(jìn)企業(yè)。公司憑借雄厚的技術(shù)人才實(shí)力以及強(qiáng)大的自主創(chuàng)新研發(fā)能力，累計(jì)獲得新藥證書(shū)28項(xiàng)、臨床批件33項(xiàng)、生產(chǎn)批件44項(xiàng)；申報(bào)國(guó)內(nèi)專利12項(xiàng)、國(guó)際專利3項(xiàng)、專利授權(quán)4項(xiàng)等，并與重慶大學(xué)、哈佛大學(xué)腫瘤研究所等高校開(kāi)展合作，建立了廣泛的產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，已在長(zhǎng)壽化工園區(qū)和北部新區(qū)高新園分別建成原料和制劑兩大產(chǎn)業(yè)化基地，并與重慶大學(xué)共建“創(chuàng)新藥物與先進(jìn)藥物制造技術(shù)工程研究中心”，達(dá)到了參與國(guó)際新藥研發(fā)協(xié)作的能力。公司始終堅(jiān)持以全新的研發(fā)理念、科學(xué)的管理體制和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系，打造了一支優(yōu)秀、穩(wěn)定的研發(fā)、管理和營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)，樹(shù)立了在行業(yè)中地位。公司實(shí)行有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬政策，推行優(yōu)勝劣汰、公平競(jìng)爭(zhēng)，靈活科學(xué)的績(jī)效激勵(lì)方式，專業(yè)的培訓(xùn)體系，努力為每位員工提供廣闊平臺(tái)，共同發(fā)展。
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