崗位職責(zé):
1、來訪接待:負(fù)責(zé)來訪人員的引導(dǎo)與接待工作,根據(jù)訪客身份、來訪目的,合理安排接待場地及陪同人員;按照公司接待標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備茶水、資料等接待用品,維護(hù)良好的企業(yè)形象。?
2、客戶對接:協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行客戶接待,提前了解客戶需求,配合制定接待方案,在接待過程中做好溝通協(xié)調(diào),收集客戶反饋,為后續(xù)業(yè)務(wù)合作提供支持。?
3、會前籌備:根據(jù)會議需求,預(yù)訂合適的會議室,準(zhǔn)備會議所需的設(shè)備(如投影儀、音響、麥克風(fēng)等)、資料、文具等;發(fā)布會議通知,提醒參會人員會議時間、地點及議程。?
4、會中服務(wù):在會議過程中,保障設(shè)備正常運行,及時處理突發(fā)情況;做好會議記錄,準(zhǔn)確記錄會議主要內(nèi)容、決議事項等;根據(jù)需要為參會人員提供茶水、餐飲等服務(wù)。
5、辦公流程優(yōu)化:梳理和優(yōu)化行政辦公流程,制定相關(guān)制度和規(guī)范;協(xié)助員工解決辦公流程中的問題,提高行政辦公效率。
6、資料整理與歸檔:協(xié)助業(yè)務(wù)部門整理、分類、歸檔業(yè)務(wù)相關(guān)資料,確保資料完整、準(zhǔn)確、便于查詢;按照檔案管理規(guī)定,做好資料的保管和保密工作。
任職要求:
1.研究生,學(xué)校國內(nèi)985-211,有留學(xué)經(jīng)歷QS100的學(xué)校
2.專業(yè):貿(mào)易或商務(wù)專業(yè)
3.英語流利,口譯水平
4.兩周內(nèi)可到崗