職位描述:
我們正在尋找一位細心、負責(zé)且具備良好溝通能力的項目助理,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的日常管理工作。作為項目助理,您將負責(zé)項目進度的跟蹤、里程碑節(jié)點的核對、會議紀要的整理、項目交付的協(xié)調(diào)以及過程跟蹤記錄等工作。您將與項目團隊成員緊密合作,確保項目按時、按質(zhì)完成。
主要職責(zé):
- 項目進度跟蹤: 協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤項目進度,確保項目按計劃推進,及時發(fā)現(xiàn)并反饋潛在問題。
- 里程碑節(jié)點核對: 負責(zé)項目關(guān)鍵里程碑節(jié)點的核對工作,確保每個階段的任務(wù)按時完成。
- 項目會議紀要: 參與項目會議,記錄會議內(nèi)容,整理并分發(fā)會議紀要,確保會議決策和行動項得到有效落實。
- 項目交付協(xié)調(diào): 協(xié)調(diào)項目交付過程中的各項事宜,確保交付物按時提交并符合質(zhì)量要求。
- 過程跟蹤記錄: 記錄項目過程中的關(guān)鍵信息,整理并歸檔項目文檔,確保項目信息的完整性和可追溯性。
- 其他支持工作: 協(xié)助項目經(jīng)理完成其他與項目相關(guān)的日常事務(wù)。
任職要求:
- 學(xué)歷要求: 大專及以上學(xué)歷,電子信息方向,項目管理、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗: 1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗,有項目管理或助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
- 具備良好的時間管理能力和 multitasking 能力。
- 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門有效協(xié)作。
- 具備較強的文檔編寫和整理能力,注重細節(jié)。
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- 個人素質(zhì):
- 責(zé)任心強,工作積極主動,能夠承受一定的工作壓力。
- 具備良好的團隊合作精神,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
加分項:
- 有PMP、PRINCE2等項目管理認證者優(yōu)先。
- 熟悉項目管理工具(如JIRA、Trello、Microsoft Project等)者優(yōu)先。