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一、 崗位概述
負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)檔案（特別是科研、教學(xué)、行政等）的規(guī)范化、系統(tǒng)化、安全化管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。本崗位要求具備在理工科或科研密集型機(jī)構(gòu)從事檔案或信息管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，深刻理解科研活動(dòng)流程及其檔案形成規(guī)律。
二、 主要職責(zé)
檔案接收與整理： 負(fù)責(zé)接收、登記、分類(lèi)、編目、整理、上架各類(lèi)紙質(zhì)與電子檔案（包括但不限于：科研項(xiàng)目檔案、學(xué)位論文、技術(shù)報(bào)告、合同協(xié)議、行政公文、重要會(huì)議記錄、聲像資料等），確保符合國(guó)家及學(xué)校檔案管理規(guī)范。
檔案保管與保護(hù)： 嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度，做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防光等工作；定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損檔案及時(shí)修復(fù)；確保檔案實(shí)體與信息安全。
檔案利用與服務(wù)： 根據(jù)規(guī)定提供檔案查閱、借閱、復(fù)制等服務(wù)；編制檔案檢索工具和參考資料，提高檔案利用效率；熱情接待校內(nèi)師生及外部合規(guī)查檔人員。
信息化建設(shè)與應(yīng)用： 熟練操作檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行電子檔案的錄入、掛接、管理與備份；參與或負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化工作；探索檔案信息化管理與服務(wù)新模式。
制度建設(shè)與規(guī)范執(zhí)行： 協(xié)助制定和完善學(xué)校檔案管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程；宣傳、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理和預(yù)立卷工作。
科研檔案專(zhuān)項(xiàng)管理（重點(diǎn)）： 熟悉科研項(xiàng)目全周期管理流程，理解科研檔案（項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、任務(wù)書(shū)/合同、實(shí)驗(yàn)記錄、中期報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、成果材料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件等）的形成特點(diǎn)和歸檔要求；具備對(duì)復(fù)雜技術(shù)性材料進(jìn)行有效分類(lèi)、整理和編目的能力。
保密與合規(guī)： 嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》、《保密法》及學(xué)校相關(guān)保密規(guī)定，確保涉密檔案和敏感信息的安全。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉科研檔案、項(xiàng)目檔案、學(xué)術(shù)成果檔案的管理流程及規(guī)范。
3、具有高校（理工科優(yōu)先）、科研院所、科技機(jī)構(gòu)或重大科研項(xiàng)目管理相關(guān)背景者優(yōu)先。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心。