崗位職責:
- 戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持:協(xié)助董事長制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,參與戰(zhàn)略規(guī)劃過程中的調(diào)研與分析工作,收集公司相關行業(yè)市場趨勢、政策法規(guī)、競爭對手等相關信息,為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。同時,監(jiān)督戰(zhàn)略實施情況,定期匯報各部門在戰(zhàn)略執(zhí)行中的進展、問題,確保公司沿著既定戰(zhàn)略方向發(fā)展。
- 日常事務管理:全面管理董事長的日程表,協(xié)調(diào)內(nèi)外部安排,提前溝通確認并提醒。主導重要議程的前置籌備,整合背景資料、風險預案及議程設計,確保日程高效推進。協(xié)助董事長處理日常行政事務,如預訂差旅、管理文件資料等,確保董事長的工作流程順暢高效。
- 文件處理與起草:負責董事長辦公室各類文件、資料的收發(fā)、整理以及文檔資料管理等工作。深入領會董事長的戰(zhàn)略方向和要求,根據(jù)董事長核心思路,起草具體執(zhí)行方案、商業(yè)計劃書、政府相關材料等,確保文件的質量和合規(guī)性。
- 會議組織與跟進:組織召開公司董事會議,并做好會議記錄、會議紀要,并根據(jù)董事長要求發(fā)布及傳達。負責組織并參與董事長的其他會議,落實會議事項,監(jiān)督會后執(zhí)行與管理,負責會議決定事項的跟進并確認進展情況,向董事長匯報各項工作進度。
- 內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通:負責董事長與內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,傳達董事長的指示和要求,反饋部門意見和建議,提高內(nèi)部信息傳遞的準確性和及時性,促進相關工作的推進。
- 外部關系維護:對接外部合作伙伴、政府部門等,維護良好關系。在董事長授權下,代表公司與外部合作伙伴進行溝通聯(lián)絡,協(xié)助董事長開展對外公關活動,提升公司的形象和聲譽。
- 項目管理:協(xié)助董事長規(guī)劃公司項目,包括確定項目定位、制定項目實施計劃、安排資源分配等。跟進項目執(zhí)行過程,協(xié)調(diào)各部門合作,解決項目推進中的矛盾與問題,確保項目按時、按質完成,保證項目各環(huán)節(jié)順利進行。
- 業(yè)務跟進與分析:深入?yún)⑴c公司日常業(yè)務運營,跟進業(yè)務人員的工作進度,確保業(yè)務計劃按時完成。對業(yè)務執(zhí)行過程和結果進行追蹤,進行數(shù)字分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持,并對項目的盈虧結果負責,能夠對項目業(yè)務復盤,總結經(jīng)驗教訓,提出改進建議。
- 商務活動支持:協(xié)助籌備并參與商務談判,協(xié)助董事長進行商務談判準備,記錄談判內(nèi)容,提供必要支持。精心安排商務應酬、接待工作,從前期接待方案制定、場地布置,到現(xiàn)場流程把控,展現(xiàn)企業(yè)良好形象,助力商務合作順利推進。
- 其他工作:完成董事長交辦的其他工作任務,如項目推進、危機處理等,具備目標拆解、計劃制定與執(zhí)行落地能力,建立工作閉環(huán)管理機制,確保任務按時、高效完成,并及時反饋結果。
崗位要求:
1. 年齡28-35歲,統(tǒng)招本科及以上學歷,企業(yè)管理、市場營銷等相關專業(yè);
2. 8年以上相關工作經(jīng)驗,有制造業(yè)公司或上市公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 過往主持過三會工作,具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力;
4. 具備很強的文字編輯功底,對外有良好的商務談判技巧和公關能力;
5. 具備一定的抗壓能力,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境/