崗位職責(zé):
1. 協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 管理公司內(nèi)部辦公用品、勞保用品,負(fù)責(zé)兩品的申購(gòu)、發(fā)放、臺(tái)賬記錄
3. 管理公司車輛實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、年檢、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)的及時(shí)更新。
4. 管理公司房屋續(xù)租、繳費(fèi)問題,管理員工宿舍。
5. 負(fù)責(zé)公司考勤工作,及時(shí)更新公司通訊錄
6. 協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7. 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8. 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)、傳遞,登記、跟蹤工作
9. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
10. 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
11. 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
12. 協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
任職要求:
1、教育背景:行政管理、人資管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。
2、有行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、年齡20-28歲。
公司福利:
1、雙休,按國(guó)家法定節(jié)假日正常休假。
2、員工享有節(jié)假日禮品、禮金福利。
3、每位員工享受每年帶薪年假。
4、購(gòu)買五險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育)
5、提供午餐。