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一、崗位職責
1.負責建設、完善行政管理體系規(guī)范，包括信息流通、辦公管理、綜合管理、后勤保障等方面制度、流程、表單、模版的制定、修訂與解釋。
2.負責本部門管理標準手冊建設與維護。
3.帶領團隊提供行政各項支撐，確保公司日常運轉正常，信息流通和決策傳達順暢。包括但不限于公文管理、會議管理、公共辦公系統(tǒng)管理、辦公環(huán)境維護、行政用品管理、印章管理、證照管理、檔案管理、知識產權管理、車輛管理、食堂管理。
4.負責客戶及政府部門的來訪、參觀和交流期間的各項接待工作。
5.負責會議室的條幅、資料、茶水、水果、紙巾、投影、商務禮品等前期準備工作。
6.負責來訪客人車輛接送保障及商務餐飲準備。
7.負責部門年度計劃、預算編制與執(zhí)行，采購申請，分散采購實施，采購驗收，合同談判、簽訂與履行，信息系統(tǒng)需求、立項與驗收，信息系統(tǒng)使用規(guī)則制定、使用管理，工作成果歸檔與知識沉淀，內控建設，業(yè)務風險識別與應對措施等。
8.負責本部門的團隊人員的選拔與配置、培訓與發(fā)展、績效管理與激勵等，以及團隊內部及時溝通與協(xié)調。
9.完成公司領導布置的其它各項工作。
二、任職資格
1.本科及以上學歷；
2.10年以上行政工作經驗，3年以上同崗位管理經驗，有集團化公司、上市公司行政管理經驗者優(yōu)先；
3.具備較強的溝通能力、組織能力，計劃與實施能力、外聯(lián)與公關能力、分析解決問題能力；
4.具備高度的責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神和領導力；
5.熟悉行政辦公體系建設，熟悉商務接待禮儀；
6.扎實的行文寫作功底；
7.具有一定的抗壓能力。