崗位名稱: 內(nèi)勤文員
、崗位職責:
1. 文檔管理: 負責部門內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、傳遞、整理、立卷和歸檔工作,確保文件資料的完整性、準確性和保密性。
2. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計: 負責各類數(shù)據(jù)、信息的錄入、核對與匯總,制作簡單的統(tǒng)計報表,確保數(shù)據(jù)的及時性與準確性。
3. 會議與接待支持: 協(xié)助安排部門會議,做好會議通知、記錄和紀要整理工作;協(xié)助完成日常行政接待事務。
4. 物資管理: 負責辦公室用品、低值易耗品的申購、領用、分發(fā)和庫存管理,做好臺賬登記。
5. 流程協(xié)助: 協(xié)助處理部門內(nèi)部的行政、人事等流程性工作,如報銷單據(jù)的初步整理、考勤統(tǒng)計等。
6. 溝通協(xié)調(diào): 做好部門內(nèi)部及與其他部門之間的信息上傳下達與溝通協(xié)調(diào)工作。
7. 領導交辦的其他工作: 高效完成上級領導交辦的其他日常行政事務。
任職要求:
1. 教育背景: 大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源管理、財務會計等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:
· 具備2年及以上相關崗位工作經(jīng)驗;
· 【核心要求】擁有國有企業(yè)或大型企事業(yè)單位相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉國企工作流程與管理規(guī)范。
3. 能力技能:
· 精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備良好的數(shù)據(jù)錄入和處理能力,擅長制作各類辦公文檔和表格。
· 具備良好的公文寫作能力,熟悉常見公文(如通知、函、紀要等)的寫作格式。
· 工作細致認真,責任心強,有較強的條理性和邏輯性,注重工作效率。
· 具備良好的溝通表達能力和團隊協(xié)作精神,服務意識強。
· 能夠嚴格遵守公司的保密制度。
4. 個人素質(zhì): 品行端正,踏實穩(wěn)重,有耐心,能適應國企的工作節(jié)奏和文化氛圍。