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崗位職責
1. 商務活動支持
協(xié)助組織商務會議、談判、展會等活動，包括前期籌備（如場地預訂、議程擬定、材料準備）、現(xiàn)場協(xié)調及后期跟進（如會議紀要整理、行動項跟蹤）。
負責商務接待工作，如安排客戶行程、陪同拜訪、處理食宿等細節(jié)，維護客戶關系。
2. 文檔與數據管理
起草、整理商務相關文檔，如合同、報價單、合作協(xié)議、備忘錄等，確保文件規(guī)范且符合公司流程。
收集、統(tǒng)計商務數據（如銷售業(yè)績、客戶信息、市場動態(tài)），制作報表（如 Excel 表格、PPT 匯報材料），為管理層決策提供支持。
3. 溝通與協(xié)調
作為內外部溝通的橋梁，對接客戶、供應商、合作伙伴及公司內部各部門（如銷售、財務、法務），傳遞信息、協(xié)調資源，推動合作進展。
跟進商務合作的執(zhí)行進度，及時反饋問題并協(xié)助解決，確保項目按計劃推進。
4. 日常事務處理
管理商務相關的合同、發(fā)票、單據等，協(xié)助辦理審批流程，對接財務部門處理付款、報銷等事宜。
維護客戶檔案、商務資料等，確保信息準確、更新及時。
二、崗位要求
1. 學歷與專業(yè)
要求大專及以上學歷，商務管理、市場營銷、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先（優(yōu)秀者可放寬，接受應屆畢業(yè)生）。
2. 技能要求
辦公技能：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，具備基礎的數據處理和文檔排版能力；會使用思維導圖、流程圖工具（如 XMind、Visio）者更佳。
溝通能力：具備良好的口頭和書面表達能力，能清晰傳遞信息，協(xié)調多方需求。
執(zhí)行能力：做事細致、有條理，能高效完成多項任務，注重細節(jié)（如合同條款核對、數據準確性）。
學習能力：快速熟悉行業(yè)知識、公司業(yè)務流程及產品信息，適應商務環(huán)境的變化。
3. 素質要求
責任心：對商務事務的準確性和時效性負責，避免因疏漏導致?lián)p失。
抗壓能力：能適應多任務并行、臨時加班等情況，保持工作效率。
保密意識：涉及商務合同、客戶信息等敏感內容時，需嚴格遵守保密規(guī)定。
親和力：具備服務意識，能友好對接客戶及內部同事，維護良好關系。