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一、崗位職責（工作內(nèi)容）
1. 系統(tǒng)維護與數(shù)據(jù)管理： 負責廠家指定系統(tǒng)（如ERP、DRP、SAP等）的日常維護、數(shù)據(jù)錄入與更新，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確無誤。
2. 訂貨與庫存管理： 根據(jù)銷售情況及庫存狀態(tài)，在系統(tǒng)中制作訂貨單，跟進訂單審批、發(fā)貨及到貨情況，并與物流、倉庫保持密切溝通。
3. 出入庫協(xié)調(diào)： 處理商品出倉、調(diào)撥等流程的系統(tǒng)操作，核對出倉單據(jù)，確保賬實相符。
4. 費用報銷處理： 協(xié)助銷售團隊或相關部門收集、整理、初審市場費用報銷單據(jù)，并在系統(tǒng)中提交報銷流程，跟蹤報銷進度。
5. 報表編制與反饋： 定期從系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，編制銷售、庫存、費用等各類品牌報表，并及時、準確地向品牌方或管理層反饋。
6. 日常行政支持： 完成上級交辦的其他文書、溝通、協(xié)調(diào)等綜合性行政工作。
二、任職要求
1、學歷專業(yè)： 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、財務會計、物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗： 一年以上相關行政、文員或數(shù)據(jù)員工作經(jīng)驗。有快消、服裝、家電等行業(yè)工作經(jīng)驗或熟悉經(jīng)銷商運作模式者優(yōu)先考慮。
3、技能要求：
①熟練使用Office辦公軟件，尤其精通Excel（需掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等常用函數(shù)）。
②具備良好的數(shù)據(jù)處理和分析能力，對數(shù)字敏感，細心嚴謹。
③有使用過任何ERP系統(tǒng)或廠家指定操作系統(tǒng)的經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、能力素質(zhì)：
①主動細心： 工作有條理，責任心強，能高效處理繁瑣事務。
②溝通能力： 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與內(nèi)部同事及外部廠家順暢對接。
③學習能力：
能快速學習并掌握新系統(tǒng)、新流程。
④ 團隊合作： 具有良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。