任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、漢語言文學(xué)(公文方向)等相關(guān)專業(yè),具備公文寫作與檔案管理復(fù)合知識(shí)背景者優(yōu)先。
2、有2年以上企業(yè)公文起草、流轉(zhuǎn)、歸檔全流程操作經(jīng)驗(yàn),具備 1 年及以上圖書管理、檔案管理或公文處理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練掌握公文管理規(guī)范(含公文格式、起草、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔等全流程);精通檔案管理專業(yè)知識(shí)與實(shí)操技能。
4、熟練使用 Office(Word、Excel、PPT 等,重點(diǎn)掌握 Word 公文格式排版)、OA 辦公系統(tǒng)及打印機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備,能高效處理公文與檔案數(shù)字化相關(guān)工作。
5、忠于職守、責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致且有條理性;具備嚴(yán)格的保密意識(shí)(適配公文與檔案涉密內(nèi)容管理)。
6、工作積極主動(dòng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能協(xié)調(diào)各部門推進(jìn)公文與檔案相關(guān)工作。
崗位職責(zé)
- 貫徹落實(shí)國家檔案及公文管理相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助制定公司檔案工作規(guī)章、公文管理辦法及實(shí)施細(xì)則,建立健全公司檔案與公文管理雙重制度體系,確保檔案管理、公文處理與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理同步銜接。
- 統(tǒng)籌公司檔案全生命周期管理,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
- 牽頭公司公文全流程管理,包括公文起草指導(dǎo)、格式審核、流轉(zhuǎn)跟蹤、印發(fā)歸檔等,確保公文規(guī)范、高效流轉(zhuǎn);
- 監(jiān)督、組織、核查各職能部門檔案材料的形成、積累、歸檔,及公文的起草質(zhì)量、流轉(zhuǎn)時(shí)效與歸檔合規(guī)性。
- 定期對各部門檔案管理、公文處理工作進(jìn)行雙重考核,推動(dòng)檔案管理與公文處理工作同步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
- 工作地(黑龍江雞西)