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工作地點(diǎn)：美約路60號(hào)
有班車，私聊班車信息
職位概述
我們正在尋找一位細(xì)心且高效的數(shù)字化團(tuán)隊(duì)助理，負(fù)責(zé)支持整個(gè)數(shù)字化團(tuán)隊(duì)的日常運(yùn)營。該職位要求候選人具備良好的組織能力、學(xué)習(xí)能力，溝通技巧以及跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。候選人將協(xié)助交付團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、總部來訪者支持、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的資產(chǎn)管理、物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的管理支持、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)活動(dòng)、VIP訪問支持以及項(xiàng)目執(zhí)行管理工具的監(jiān)管等組織安排的工作內(nèi)容。
主要職責(zé)
團(tuán)隊(duì)支持

• 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：協(xié)助項(xiàng)目管理和交付團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的日常核心系統(tǒng)的集中管理和協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以正常使用項(xiàng)目管理工具。
• 預(yù)算跟蹤：支持項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的工作，協(xié)助收集項(xiàng)目預(yù)算并提交給財(cái)務(wù)部門。確保費(fèi)用的歸結(jié)。
• 來訪者支持：協(xié)助總部來訪者的溝通和安排，提供必要的支持和資源，包括行程安排、會(huì)議準(zhǔn)備和接待工作。
• 團(tuán)隊(duì)日常采購：協(xié)助完成日常的耗材的采購，包括文具，飲用水等公用資源。幫助支持完成采購訂單下單等操作。

財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理

• 資產(chǎn)管理：協(xié)助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行資產(chǎn)管理，確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。包括資產(chǎn)登記、定期盤點(diǎn)和報(bào)告準(zhǔn)備。
• 報(bào)修支持：協(xié)助物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)處理日常報(bào)修和維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)作。包括報(bào)修記錄、跟進(jìn)維修進(jìn)度和反饋結(jié)果。

團(tuán)隊(duì)文化與活動(dòng)

• 文化活動(dòng)組織：協(xié)助組織和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)活動(dòng)，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與。包括活動(dòng)策劃、資源準(zhǔn)備和活動(dòng)執(zhí)行。
• 員工激勵(lì)：協(xié)助制定和實(shí)施員工激勵(lì)計(jì)劃，提升團(tuán)隊(duì)士氣和工作滿意度。

VIP訪問支持

• 訪問安排：協(xié)助安排和支持VIP訪問，確保重要客戶和合作伙伴的訪問順利進(jìn)行。包括行程安排、接待準(zhǔn)備和后續(xù)跟進(jìn)。

項(xiàng)目管理工具支持

• 工具優(yōu)化：協(xié)助項(xiàng)目執(zhí)行管理工具的使用和優(yōu)化，確保工具有效支持項(xiàng)目管理需求。包括用戶培訓(xùn)、問題解決和功能改進(jìn)建議。

跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作

• 溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助與其他團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和成員進(jìn)行有效溝通，確?？鐖F(tuán)隊(duì)協(xié)作順利進(jìn)行。包括信息共享、會(huì)議協(xié)調(diào)和問題解決。
• 問題解決：協(xié)助解決跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的問題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作和理解。包括沖突調(diào)解、資源協(xié)調(diào)和流程優(yōu)化。

其他職責(zé)

• 其它內(nèi)容：視個(gè)人發(fā)展要求和工作安排要求調(diào)整

任職要求

• 本科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、項(xiàng)目管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
• 至少2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
• 有項(xiàng)目管理工具和方法能力的優(yōu)先，如Agile、Scrum、Kanban等。
• 優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠在高壓環(huán)境下有效工作。
• 具備解決問題的能力和創(chuàng)新思維，能夠提出并實(shí)施有效的解決方案。
• 具備跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作經(jīng)驗(yàn)，能夠有效管理和協(xié)調(diào)不同團(tuán)隊(duì)之間的工作。
• 具備團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，能夠激勵(lì)和鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與。