職位描述
商務(wù)管理政府關(guān)系管理集團公司董事長助理
崗位職責：
3. 對外代表：在授權(quán)范圍內(nèi)，代表董事長處理外部事務(wù)，傳遞信息，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
四、 保密與合規(guī)職能 (Confidentiality & Compliance)
1. 高度保密：嚴格保守公司核心機密，包括但不限于戰(zhàn)略決策、財務(wù)數(shù)據(jù)、并購計劃、技術(shù)秘密等，簽署并嚴格遵守保密協(xié)議。
2. 合規(guī)性檢查：協(xié)助確保董事長的日程和公務(wù)活動符合公司治理和內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定。
一、行政與事務(wù)管理
1.日程管理：高效、科學的安排董事長的行程，包括會議、差旅、接待、活動等，確保時間利用最大化，并及時提醒重要日程。
2.文書工作：負責董事長的公文、報告、信函等文件的起草、撰寫、整理、翻譯和歸檔工作，確保文書的質(zhì)量和規(guī)范性。
3.會議管理：準備會議議程、收集整理會議資料、通知與會人員、安排會議室，做好會議記錄、紀要，協(xié)助控制會議進程。會后：整理并分發(fā)會議紀要，跟蹤會議決議的落實和執(zhí)行情況。
4.差旅安排：統(tǒng)籌安排董事長的國內(nèi)外差旅，包括簽證、機票、酒店、地面交通、行程表等，確保差旅順暢。
二、業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略支持
1.信息調(diào)研與分析：信息調(diào)研與分析：根據(jù)董事長的要求，收集、整理、分析和提煉行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手信息、政策法規(guī)等，為董事長決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議。
2.項目協(xié)調(diào)與跟進：協(xié)助董事長跟蹤、督辦重要戰(zhàn)略項目和關(guān)鍵任務(wù)的進展，協(xié)調(diào)各部門資源，確保項目按計劃推進，并及時向董事長匯報。
3.報告準備：：協(xié)助準備董事會、股東大會、管理層會議等所需的各種報告、演示文稿（PPT）和數(shù)據(jù)分析材料。
三、溝通與協(xié)調(diào)職能
1. 上傳下達：準確理解董事長的意圖和指令，并有效地傳達給相關(guān)部門和人員；同時將各部門的信息和反饋高效、精準地匯總給董事長。
2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為連接董事長與各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)各部門的工作，推動公司內(nèi)部協(xié)同。3. 對外代表：在授權(quán)范圍內(nèi)，代表董事長處理外部事務(wù)，傳遞信息，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
四、 保密與合規(guī)職能 (Confidentiality & Compliance)
1. 高度保密：嚴格保守公司核心機密，包括但不限于戰(zhàn)略決策、財務(wù)數(shù)據(jù)、并購計劃、技術(shù)秘密等，簽署并嚴格遵守保密協(xié)議。
2. 合規(guī)性檢查：協(xié)助確保董事長的日程和公務(wù)活動符合公司治理和內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定。
任職要求 ：
· 教育背景：通常要求本科及以上學歷，企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟學、文學、語言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗：5年以上中高層管理者助理或秘書經(jīng)驗，有同類行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 核心能力：
· 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與內(nèi)外部不同層級的人有效溝通。
· 極強的書面和口頭表達能力：文筆流暢，邏輯清晰，能撰寫高質(zhì)量的報告。
· 出色的邏輯分析和解決問題的能力：能夠從復(fù)雜信息中抓住重點，并提出解決方案。
· 超強的抗壓能力和時間管理能力：能適應(yīng)快節(jié)奏、高強度的工作，并行處理多任務(wù)。
· 極高的忠誠度和保密意識：品德端正，責任心強，值得信賴。
· 前瞻性和主動性：能提前預(yù)見需求，主動工作，而非被動等待指令。
· 技能要求：
· 精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
· 出色的商務(wù)禮儀和社交能力。
· 教育背景：通常要求本科及以上學歷，企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟學、文學、語言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗：5年以上中高層管理者助理或秘書經(jīng)驗，有同類行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 核心能力：
· 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與內(nèi)外部不同層級的人有效溝通。
· 極強的書面和口頭表達能力：文筆流暢，邏輯清晰，能撰寫高質(zhì)量的報告。
· 出色的邏輯分析和解決問題的能力：能夠從復(fù)雜信息中抓住重點，并提出解決方案。
· 超強的抗壓能力和時間管理能力：能適應(yīng)快節(jié)奏、高強度的工作，并行處理多任務(wù)。
· 極高的忠誠度和保密意識：品德端正，責任心強，值得信賴。
· 前瞻性和主動性：能提前預(yù)見需求，主動工作，而非被動等待指令。
· 技能要求：
· 精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
· 出色的商務(wù)禮儀和社交能力。
工作時間：
早8:30-12:00；13:30-17:30
周六日雙休，法定節(jié)假日休，保險福利
工作地點
太原小店區(qū)國瑞苑-1號樓4單元10層西戶
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職位發(fā)布者
劉秀枝/人力資源經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
山西紫風集團有限公司山西紫風集團有限公司于2001年在山西長治成立，注冊資金5100萬元。創(chuàng)業(yè)初期，在各級政府的大力支持和幫助，以及自身的努力下，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，為長治市經(jīng)濟建設(shè)做出了很大貢獻。目前已經(jīng)成為一家跨行業(yè)跨地區(qū)的多元化綜合性企業(yè)，所涉及業(yè)務(wù)有房地產(chǎn)開發(fā)、汽車運輸、石料等各領(lǐng)域。公司憑借雄厚的經(jīng)濟實力，良好的商業(yè)信譽，連續(xù)多年被評為“AAA級信用單位”，并多次獲得“優(yōu)秀企業(yè)家”、“長治市十大杰出青年”、“民族團結(jié)模范”等榮譽稱號。2010年1月5日由于業(yè)務(wù)持續(xù)增長，公司規(guī)模不斷擴大，公司由長治搬遷至省會太原，這是紫風集團對未來市場有良好預(yù)期而蓄勢待發(fā)的第一步，其舉措將推動紫風步入新的發(fā)展階段。2015年企業(yè)轉(zhuǎn)型，退出實體重資產(chǎn)投資，轉(zhuǎn)入股權(quán)投資，旨在把資金價值最大化，前后投資了銀行、餐飲等。如今，山西紫風集團有限公司將繼續(xù)厚積薄發(fā)，謀轉(zhuǎn)型，圖跨越，深化內(nèi)部改革，加強科學化、規(guī)范化、信息化、精細化管理，為實現(xiàn)公司跨越式發(fā)展不斷努力。
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