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任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，行政、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 具備5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，有大廠工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉大廠行政管理流程與標(biāo)準(zhǔn)，能夠快速適應(yīng)并提升公司行政管理水平。
3. 形象氣質(zhì)佳，職業(yè)化程度高，具備良好的親和力與服務(wù)意識(shí)，能夠在員工與管理層之間發(fā)揮溝通橋梁作用。
4. 跨部門溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，心理素質(zhì)好，能承受壓力與挑戰(zhàn)，具備敏銳的洞察力與問題解決能力，能夠妥善處理公司內(nèi)部人際關(guān)系與復(fù)雜事務(wù)。
5. 細(xì)心干練，注重細(xì)節(jié)，具備高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神，能夠高效完成各項(xiàng)行政管理工作任務(wù)，確保公司運(yùn)營的順暢與穩(wěn)定。
6. 具備專業(yè)的行政管理能力，熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)與政策，掌握辦公自動(dòng)化軟件操作技能，能夠運(yùn)用現(xiàn)代化管理工具提升工作效率與管理水平。
崗位職責(zé)：
**（一）物業(yè)后勤管理**
1. 負(fù)責(zé)落實(shí)公司車輛、餐飲、宿舍等后勤工作，確保公司有序經(jīng)營的持續(xù)性保障。
- 細(xì)致安排車輛調(diào)度，優(yōu)化用車流程，提高車輛使用效率，滿足公司日常及特殊業(yè)務(wù)需求。
- 監(jiān)督餐飲服務(wù)品質(zhì)，定期收集員工反饋，與餐飲供應(yīng)商溝通改進(jìn)，保障員工飲食健康與滿意度。
- 管理宿舍分配與維護(hù)，制定宿舍管理規(guī)定，營造舒適、安全的居住環(huán)境。
2. 負(fù)責(zé)公司總部各場地園區(qū)對(duì)接、物業(yè)維修及辦公裝修、直播間裝修。
- 與園區(qū)物業(yè)建立高效溝通機(jī)制，及時(shí)協(xié)調(diào)解決水電、設(shè)施設(shè)備等物業(yè)維修問題，確保辦公環(huán)境穩(wěn)定。
- 主導(dǎo)辦公及直播間裝修項(xiàng)目，從需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)到施工監(jiān)督全程把控，確保裝修風(fēng)格契合公司品牌形象，功能布局滿足業(yè)務(wù)需求。
**（二）行政管理**
1. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理，協(xié)調(diào)辦公場所的分配、園區(qū)和辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持。
- 根據(jù)部門人員變動(dòng)及業(yè)務(wù)發(fā)展，靈活調(diào)整辦公區(qū)域分配，優(yōu)化空間利用效率。
- 精心策劃辦公場所布置，結(jié)合企業(yè)文化元素，打造舒適、高效、富有活力的辦公氛圍。
- 監(jiān)督綠化養(yǎng)護(hù)與清潔工作，定期檢查，確保辦公環(huán)境整潔美觀，提升公司整體形象。
2. 對(duì)辦公用品、辦公設(shè)備、行政物資的采購和管理實(shí)行監(jiān)管。
- 建立完善的采購流程與供應(yīng)商管理體系，通過市場調(diào)研與比價(jià)，確保采購物資性價(jià)比高、質(zhì)量可靠。
- 定期盤點(diǎn)庫存，分析物資使用情況，優(yōu)化采購計(jì)劃，避免積壓浪費(fèi)，保障物資供應(yīng)的及時(shí)性與穩(wěn)定性。
3. 負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的管控和調(diào)配。
- 制定公務(wù)用車管理制度，明確使用流程與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審批流程，確保用車合規(guī)。
- 根據(jù)業(yè)務(wù)需求與車輛狀況，合理安排車輛保養(yǎng)與維修，保障車輛安全運(yùn)行，延長車輛使用壽命。
**（三）企業(yè)文化**
1. 策劃、組織公司重要活動(dòng)和員工活動(dòng)，建立員工與管理層的溝通渠道。
- 深入了解員工需求與興趣，策劃多樣化、富有創(chuàng)意的活動(dòng)，如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日慶典等，增強(qiáng)員工歸屬感與凝聚力。
- 定期組織員工與管理層的交流活動(dòng)，如座談會(huì)、意見征集等，及時(shí)反饋員工訴求，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通順暢，營造和諧的企業(yè)文化氛圍。
2. 負(fù)責(zé)企業(yè)形象的持續(xù)提升。
- 挖掘公司內(nèi)部優(yōu)秀事跡與文化亮點(diǎn)，通過內(nèi)刊、宣傳欄、新媒體等渠道進(jìn)行宣傳推廣，強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與自豪感。
- 關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)與優(yōu)秀企業(yè)文化案例，結(jié)合公司實(shí)際，提出企業(yè)形象提升建議，助力公司品牌建設(shè)。
**（四）行政費(fèi)用管控**
1. 負(fù)責(zé)審核公司行政相關(guān)費(fèi)用，監(jiān)督檢查相關(guān)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性、完整性。
- 嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，杜絕浪費(fèi)與不合理開支。
- 定期檢查費(fèi)用臺(tái)賬，核對(duì)數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符，為財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)行政費(fèi)用開支有效管控，對(duì)管控方式及流程進(jìn)行完善和優(yōu)化。
- 分析行政費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，找出潛在的節(jié)約點(diǎn)，制定費(fèi)用管控目標(biāo)與措施，持續(xù)降低行政成本。
- 結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理需求，優(yōu)化費(fèi)用管控流程，提高審批效率，確保費(fèi)用管控的科學(xué)性與靈活性。
崗位福利：
1. 具有競爭力的薪資待遇與完善的福利體系，包括但不限于五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。
2. 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間與晉升機(jī)會(huì)，公司注重人才培養(yǎng)與發(fā)展，為員工提供豐富的培訓(xùn)資源與內(nèi)部晉升通道。
3. 舒適的辦公環(huán)境與和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，與一群專業(yè)、熱情的同事共事，共同推動(dòng)公司發(fā)展。
4. 豐富的員工活動(dòng)與關(guān)懷機(jī)制，關(guān)注員工身心健康，定期組織團(tuán)建、健康體檢等活動(dòng)，增強(qiáng)員工的歸屬感與幸福感。