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職位描述

內勤管理行政管理體系接待事務專業(yè)從事行政管理工作5年以上企業(yè)服務

一、崗位職責 1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。

5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密。

10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

13、兼管公司職工代表會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

二、經驗要求：5年以上企業(yè)管理工作經驗，3年以上工廠企業(yè)管理工作經驗。
能力要求：一、熟練使用辦公軟件，具有人際溝通、協(xié)調、培訓、應變能力及團隊精神。
三、了解國家相關政策法規(guī)，全面掌握公司行政管理知識，熟悉國內外行政管理的體系及發(fā)展趨向。
四、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、人際溝通、組織協(xié)調能力。備注：工作地點在都江堰，介意慎投（入職購買五險一金）