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1. 負責協(xié)助董事長處理日常行政事務和文秘工作
1) 起草審核整理董事長所需文件，包括工作報告、演講稿、會議紀要、往來信函等，準確把握行文風格與要點，內(nèi)容需符合公司戰(zhàn)略方向與實際業(yè)務情況。
2) 管理董事長重要文檔，確保機密性和準確性
2. 負責董事長的日程安排，包括會議、出差等
1)安排董事長的會議日程，準備會議材料
2）負責董事長的儀容儀表打理
3）負責董事長出差的前中后工作，及過程提醒
3. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作
1）內(nèi)部協(xié)調(diào)：對接各部門，傳達董事長的決策和指令并有效執(zhí)行。協(xié)助處理各部門提交的請示報告并呈遞董事長審批。
外部協(xié)調(diào)：接待重要客戶、合作伙伴安排商務會談
4.協(xié)助董事長監(jiān)管公司各項工作落實情況，對董事長提出的要求進行傳達和落實。
4. 協(xié)調(diào)安排公司內(nèi)部各類會議，會前準備會議資料、通知參會人員、布置會議室，確保會議準時開始，并跟進會議決議的執(zhí)行情況，及時向董事長匯報進展。
5. 陪同董事長參加重要商務活動、商務談判等，做好現(xiàn)場記錄，及時傳達董事長的指示與要求，并在活動結(jié)束后完成總結(jié)報告，總結(jié)經(jīng)驗與問題，提出改進建議。
6. 協(xié)助總經(jīng)理對公司各項管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查，定期收集各部門的反饋意見，提出優(yōu)化建議，推動公司管理水平的提升。
7. 參與公司重要項目的跟進與協(xié)調(diào)，協(xié)助總經(jīng)理對項目進度、質(zhì)量、成本等方面進行把控，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目推進過程中出現(xiàn)的問題。每周參加項目進度會議，向總經(jīng)理匯報項目最新情況，確保項目按計劃順利實施 。
8. 信息管理：收集、整理和分析公司內(nèi)外部信息，涵蓋市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、競爭對手情報等，為領(lǐng)導提供及時、準確的決策依據(jù)。
9. 策劃總經(jīng)理商務宴請，負責總經(jīng)理對外招待、接待活動。協(xié)助總經(jīng)理維護良好的商務關(guān)系。
10. 完成總經(jīng)理交代的其他工作