崗位職責(zé)
1、行程管理與籌備:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌日常行程安排,精準(zhǔn)完成會(huì)議、會(huì)面等預(yù)約工作,提前做好相關(guān)資料準(zhǔn)備與事務(wù)銜接,保障行程高效推進(jìn)。
2、數(shù)據(jù)匯總與資料管理:負(fù)責(zé)各部門報(bào)表、工作總結(jié)的匯總整理,對(duì)各類文檔資料進(jìn)行系統(tǒng)化歸檔與維護(hù),確保信息的完整性與可追溯性;因涉及電纜附件、接地箱、銅殼等技術(shù)類資料,需具備一定技術(shù)理解能力,以便更精準(zhǔn)地完成資料分類與梳理。
3、內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào):承擔(dān)上下級(jí)之間、各部門之間的事務(wù)傳達(dá)工作,憑借良好的溝通技巧進(jìn)行有效協(xié)調(diào),確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤,推動(dòng)各項(xiàng)工作順暢開展。
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與商務(wù)支持:協(xié)助開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,維護(hù)重要渠道關(guān)系;在涉及電纜附件、接地箱、銅殼等業(yè)務(wù)的商務(wù)談判或出差中,能憑借技術(shù)認(rèn)知輔助溝通,清晰傳遞產(chǎn)品技術(shù)信息,助力商務(wù)合作的推進(jìn)。
5、臨時(shí)事務(wù)處理:高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,確保各項(xiàng)指令得到及時(shí)落實(shí)。
任職要求
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,擁有兩年以上全職工作經(jīng)驗(yàn),具備流利的英語溝通能力;有公關(guān)、市場、行政、總裁助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,若同時(shí)熟悉電纜附件、接地箱、銅殼等技術(shù)知識(shí),將優(yōu)先考慮。
2、專業(yè)技能:熟練運(yùn)用各類辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字組織和寫作能力,能獨(dú)立完成各類報(bào)告、文案的撰寫。
3、綜合能力:知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,擁有出色的總結(jié)、表達(dá)和溝通能力,悟性強(qiáng),能快速理解并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖。
4、管理能力:具備良好的資源調(diào)動(dòng)能力,能高效處理多項(xiàng)目并行工作,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)保質(zhì)完成。
5、職業(yè)素養(yǎng):擁有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng),能嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。