崗位職責(zé)
1.根據(jù)采購員寫填寫的各廠家協(xié)議合同,清楚廠家優(yōu)惠政策,購進(jìn)單位,返利形式及兌付時(shí)間,并且及時(shí)錄入ERP軟件,另外做電子表格以及協(xié)議說明,方便查找。按月整理臨時(shí)及全年協(xié)議,準(zhǔn)確計(jì)算返利,與財(cái)務(wù)核對(duì)。返利到賬及時(shí)核銷,在ERP系統(tǒng)做其他往來,并且電子表格銷賬
2.院部客戶做匯款計(jì)劃訂單、出庫、關(guān)注進(jìn)項(xiàng)發(fā)票是否及時(shí)到手、做合同、蓋章、打印文件、郵寄、導(dǎo)流向表、導(dǎo)庫存表等其他瑣碎事宜。
3.每日登陸藥品采購平臺(tái)及華潤采購平臺(tái),關(guān)注下游醫(yī)院是否有藥品訂單確認(rèn),兩個(gè)采購平臺(tái)的發(fā)票上傳,藥品批號(hào)上傳,新品種配送關(guān)系確認(rèn)等其他藥品平臺(tái)操作。
4.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
5.每日做近效期庫存統(tǒng)計(jì)表、欠繳發(fā)票報(bào)表、庫存表,對(duì)各供應(yīng)商應(yīng)付金額及庫存金額的統(tǒng)計(jì),方便采購員及時(shí)了解應(yīng)付、庫存、發(fā)票的各項(xiàng)數(shù)據(jù)并及時(shí)做出整改
早八晚五