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更新于 9月16日

行政兼銷售內(nèi)勤

3000-4000元
  • 沈陽鐵西區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)財務(wù)賬目專用設(shè)備制造
行政兼銷售內(nèi)勤
一、崗位職責(zé)
(一)行政板塊
1. 員工關(guān)系:負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等流程的辦理與手續(xù)歸檔;建立并更新員工信息檔案,確保人事數(shù)據(jù)準確完整;協(xié)助組織員工入職培訓(xùn)、企業(yè)文化宣導(dǎo)及員工團建活動。
2. 薪酬福利與考勤:負責(zé)員工日??记跀?shù)據(jù)的收集、核對與統(tǒng)計,處理考勤異常;協(xié)助核算員工薪資、社保公積金繳納相關(guān)基礎(chǔ)工作;發(fā)放節(jié)日福利、勞保用品等,保障員工福利落地。
3. 辦公后勤保障:負責(zé)辦公物資(如文具、耗材、設(shè)備等)的采購、入庫、領(lǐng)用登記與庫存管理,確保物資供應(yīng)充足且合理管控成本;管理辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護及安全巡查,保障辦公環(huán)境整潔有序。
2. 行政接待與會務(wù):負責(zé)公司來訪客戶、合作方的接待工作(如引導(dǎo)、茶水服務(wù)等);統(tǒng)籌內(nèi)部會議的籌備,包括會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料打印分發(fā)及會議紀要整理。
(二)銷售內(nèi)勤板塊
1. 銷售數(shù)據(jù)與文檔管理:負責(zé)銷售訂單的接收、錄入、審核與歸檔,跟蹤訂單執(zhí)行進度,及時向銷售團隊及客戶反饋訂單狀態(tài);收集整理銷售數(shù)據(jù)(如銷量、回款、客戶跟進情況等),按周期(日/周/月)編制銷售報表,為銷售管理提供數(shù)據(jù)支持。
2. 客戶服務(wù)與溝通:作為銷售團隊的輔助窗口,對接客戶的基礎(chǔ)咨詢(如產(chǎn)品信息、訂單進度、發(fā)票事宜等),協(xié)調(diào)銷售經(jīng)理或相關(guān)部門解決客戶問題;維護客戶信息檔案,及時更新客戶動態(tài),確保客戶資料完整。
3. 銷售支持事務(wù):協(xié)助銷售團隊準備投標資料、報價單、合同等銷售文檔;跟蹤銷售回款進度,提醒銷售經(jīng)理及客戶回款,協(xié)助整理回款憑證。
4. 銷售協(xié)同工作:協(xié)助組織銷售會議及市場活動,整理會議紀要并跟進待辦事項;協(xié)調(diào)銷售團隊與生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)等部門的銜接,保障訂單交付、發(fā)票開具等流程順暢。
5.物流事務(wù):負責(zé)與物流公司對接采購貨物短途運輸、銷售發(fā)貨運輸事項,包括物流費議價、是否按時到達等相關(guān)事項。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗:大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備[1-3年]人事行政、銷售內(nèi)勤相關(guān)復(fù)合工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 技能要求:
- 熟練操作Office辦公軟件(Excel需精通數(shù)據(jù)錄入、函數(shù)計算及報表制作,Word、PPT能滿足文檔編輯與匯報需求);
- 具備ERP系統(tǒng)(如用友、金蝶)或CRM客戶管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先;
- 了解人事管理基礎(chǔ)流程、行政辦公規(guī)范及銷售內(nèi)勤核心工作,熟悉訂單處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3. 能力素質(zhì):
- 具備極強的責(zé)任心與嚴謹細致的工作態(tài)度,對數(shù)據(jù)敏感,能高效處理多線程事務(wù);
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,善于對接跨部門(人事、銷售、財務(wù)等)及客戶,表達清晰、服務(wù)意識強;
- 具備一定的問題解決能力,能快速響應(yīng)并處理日常工作中的突發(fā)需求;
- 具備較強的抗壓能力與應(yīng)變能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
- 嚴守公司機密,具備良好的職業(yè)操守與團隊合作精神。
4. 其他:身體健康,形象氣質(zhì)佳,具備良好的親和力;有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
三、薪資待遇
1. 薪資:月薪[3000元-4000元],根據(jù)個人能力、工作經(jīng)驗及面試表現(xiàn)面議。
2. 福利:
- 社會保障:試用期后繳納五險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險);
- 其他福利:提供免費工作餐、節(jié)日福利(春節(jié)、中秋等)等;

工作地點

鐵西區(qū)遼寧省沈陽經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)渾河十一街3-12-1號

職位發(fā)布者

孟雅妮/人事專員

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