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崗位職責：
1. 協(xié)助總經理管理協(xié)調人事行政部、財務部、業(yè)務部等各部門的工作，重大問題上報總經理裁決；
2. 建立健全公司管理條例、經營規(guī)章制度和細則制定，包括但不限于各項工作流程、規(guī)范、方法及監(jiān)督和獎懲機制，完善公司管理制度\作業(yè)流程\相關表單等文件體系；
3. 負責監(jiān)督檢查公司管理制度落實情況，包括維護辦公秩序，進行日常辦公室衛(wèi)生管理，業(yè)務團隊檔案的收納、檢查及管理，合同領用與核實，公司會議組織，公司文件、資質、公章保管與使用管理等；
4. 負責組織固定資產、物資禮品、辦公設施、辦公用品管理盤點與維護；
5. 負責公司房租及物業(yè)費繳納，固話、寬帶費的繳納，日常辦公費用管理，名片印刷制作，工裝采購定制與管理等；
6. 負責公司重要來賓、客戶及日常外聯(lián)來訪接待工作；負責每月度業(yè)務團組客戶滿意度電話調查；
7. 負責員工考勤管理，包括排團管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理；
8. 負責公司供應商采購管理工作，包括整理供應商資料庫并發(fā)布供應商信息、監(jiān)督把控供應商品質、審核成本價格、進行供應商的年度簽約續(xù)約等工作；
9.協(xié)助人事福利相關工作的組織開展，包括人員招聘、員工福利的采購發(fā)放、定期組織員工團建、半年會/年會組織等活動；
10. 完成上級領導和公司總經理交辦的其他工作任務。
任職要求：
1、大學本科及以上學歷，行政管理相關工作3年以上，有行業(yè)協(xié)會秘書處工作經驗者優(yōu)先考慮，具有大型企業(yè)行政工作背景者優(yōu)先考慮；
2、熟悉使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，有較強的語言組織能力、寫作能力和文檔呈現(xiàn)能力；
3、具備較強的溝通能力、協(xié)調能力、親和力、人際關系處理技巧；工作積極主動，勇于應對挑戰(zhàn)，有較強的承壓能力；
4、駕駛技術成熟，可隨同總經理外出。