在投遞本崗位之前,請(qǐng)仔細(xì)閱讀如下崗位需求:
一、崗位性質(zhì):
本崗位是外派駐點(diǎn)崗位,工作地點(diǎn)位于蘭嵩路555號(hào)(近洲海路),迪卡儂中心。
二、工作職責(zé):
1、日常行政事務(wù):
(1)行政接待&服務(wù)臺(tái)管理工作
(2)新員工入職管理相關(guān)(門禁卡,工牌,儲(chǔ)物柜,鑰匙等物資)
(3)員工離職管理相關(guān)(物料回收,離職簽字登記)
(4)日常申請(qǐng)審批流程持續(xù)優(yōu)化管理和事務(wù)處理
(5)自助柜物料申請(qǐng)及庫(kù)存管理
(6)行政倉(cāng)庫(kù)管理
2、活動(dòng)溝通事務(wù):
(1)總部溝通類材料設(shè)計(jì)及更新
(2)總部簡(jiǎn)報(bào)/通知制作及宣傳
(3)總部搬遷類項(xiàng)目主導(dǎo)或協(xié)助
(4)總部活動(dòng)類主導(dǎo)或協(xié)助
(5) 活動(dòng)物料盤點(diǎn)及管理
3、行政事務(wù)記賬:
(1)集團(tuán)差旅記賬
(2)行政類費(fèi)用記賬
4、差旅項(xiàng)目管理:
(1)供應(yīng)商,差旅平臺(tái),賬目對(duì)接,邀請(qǐng)函,簽證,差旅支持等
(2)其他行政事務(wù)
三、崗位要求
(1)行政類、工商類或經(jīng)濟(jì)類本科畢業(yè),具備行政管理經(jīng)驗(yàn);
(2)性格活潑,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),樂(lè)于分享;
(3)責(zé)任心強(qiáng),有自主能動(dòng)性,有很好的跟進(jìn)能力和溝通能力;
(4)思維開放,邏輯清晰,能很好的定義事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí);
(5)有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、行動(dòng)力和適應(yīng)能力;
(6) 有創(chuàng)意,可以使用工具進(jìn)行海報(bào)和展板的設(shè)計(jì);
(7) 有良好的英語(yǔ)讀寫能力;
(8)擅長(zhǎng)使用辦公軟件,會(huì)PS和手繪技能優(yōu)先。