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【崗位定位】
這是一個(gè)兼具 “內(nèi)在修為”與“外在風(fēng)采” 的復(fù)合型角色。
在辦公室，您是“流程大腦”：您需要極致的嚴(yán)謹(jǐn)與耐心，處理論文、郵件、文檔，確保學(xué)術(shù)流程的精準(zhǔn)無(wú)誤。
在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，您是“現(xiàn)場(chǎng)引擎”：您需要出色的溝通與應(yīng)變能力，協(xié)調(diào)各方、處理突發(fā)，保障會(huì)議活動(dòng)的順暢運(yùn)行。
您將在靜態(tài)的深度工作和動(dòng)態(tài)的多元挑戰(zhàn)中不斷切換，獲得全方位的職業(yè)成長(zhǎng)。
【我們需要的候選人】
我們并非尋找傳統(tǒng)的會(huì)展執(zhí)行或出版社編輯，而是尋找：
“流程管家”： 對(duì)流程、細(xì)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)有極強(qiáng)的把控力，享受將復(fù)雜事務(wù)梳理井然的成就感。
“學(xué)術(shù)服務(wù)者”： 具備出色的服務(wù)意識(shí)和溝通能力，能以專(zhuān)業(yè)、耐心、得體的方式與全球?qū)W者打交道。
“英文筆桿子”： 擁有優(yōu)秀的英文書(shū)面溝通能力，能撰寫(xiě)清晰、規(guī)范、地道的英文郵件。
【核心職責(zé)】
A. 內(nèi)在流程管理 (約占70%時(shí)間)
學(xué)術(shù)后臺(tái)運(yùn)營(yíng)： 負(fù)責(zé)論文收稿、格式初審、查重、審稿協(xié)調(diào)、錄取通知發(fā)放等全流程管理。
學(xué)者服務(wù)支持： 作為主要聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)、得體的郵件與微信，為全球?qū)W者提供咨詢(xún)與支持。
文案與資料整理： 撰寫(xiě)會(huì)議通知、整理審稿意見(jiàn)、匯編會(huì)議資料等。
B. 外在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 (約占30%時(shí)間，需出差)
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理： 負(fù)責(zé)簽到注冊(cè)、學(xué)者引導(dǎo)、分會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、應(yīng)急問(wèn)題處理等。
供應(yīng)商與嘉賓協(xié)調(diào)： 現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接酒店、AV設(shè)備供應(yīng)商，并協(xié)助專(zhuān)家、嘉賓解決各類(lèi)需求。
執(zhí)行與保障： 確保會(huì)議按照既定流程高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，提升學(xué)者參會(huì)體驗(yàn)。
【我們希望您】
能靜能動(dòng)，文武雙全： 既能沉下心來(lái)處理繁瑣細(xì)致的文書(shū)工作，也樂(lè)于奔赴現(xiàn)場(chǎng)，享受與人打交道、解決實(shí)際問(wèn)題的成就感。
心有猛虎，細(xì)嗅薔薇： 具備強(qiáng)大的抗壓能力和多任務(wù)協(xié)調(diào)能力，同時(shí)對(duì)學(xué)生論文里的一個(gè)標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤都保持敏銳。
學(xué)術(shù)服務(wù)心： 尊重學(xué)術(shù)，具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，以支持科學(xué)家的工作為榮。