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一、文件管理
1. 負責公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全和完整。
2. 起草、編輯和校對公司內(nèi)部文件，如通知、報告、備忘錄等。
3. 對公司文件進行定期清理和整理，及時銷毀過期文件。
二、會議及活動組織
1. 負責安排公司內(nèi)部會議，包括預訂會議室、發(fā)送會議通知、準備會議資料等。
2. 做好會議記錄，整理會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
3. 組織公司各類活動，如團建活動、年會等，負責活動策劃、場地布置、物資采購等工作。
三、制度建設
1.協(xié)助建立公司綜合類基礎管理制度。
2.調(diào)研并制定公司年度制度廢改立計劃。
3.更新制度匯編。
四、招標文件編制
1.整理收集招標文件所需基礎資料。
2.協(xié)助經(jīng)理編制招標文件。
五、臺賬統(tǒng)計
1.定期更新合同、車輛證件、保險、文件等相關(guān)資料臺賬。
2.根據(jù)工作需要建立各類工作臺賬。
六、企業(yè)宣傳
1.定期進行企業(yè)新聞宣傳
2.協(xié)助設計企業(yè)宣傳冊補充完善企業(yè)介紹等相關(guān)文案、版面。
七、印鑒證照管理
1.負責集團及各子公司印鑒使用、外帶管理
2.負責集團及各子公司證照年檢、使用及外帶管理。