崗位職責(zé):
1、接待準(zhǔn)備:根據(jù)會(huì)議或活動(dòng)的規(guī)模和需求,提前進(jìn)行場地布置、設(shè)備檢查、資料準(zhǔn)備等工作,確保接待環(huán)境整潔、舒適、安全。
2、接待服務(wù):接待與會(huì)人員,提供咨詢、引導(dǎo)、協(xié)助簽到等服務(wù),確保與會(huì)人員順利參加會(huì)議或活動(dòng)。
3溝通協(xié)調(diào):與會(huì)議組織者、參會(huì)人員、酒店或場地管理方等相關(guān)人員保持密切溝通,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議或活動(dòng)的最新安排和要求,協(xié)調(diào)解決各類問題。
4、會(huì)議資料管理:負(fù)責(zé)會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)資料的整理、分發(fā)、回收和保管,確保資料的完整性和保密性。
5、應(yīng)急處理:在會(huì)議或活動(dòng)過程中,如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保會(huì)議或活動(dòng)的順利進(jìn)行。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,商務(wù)相關(guān)專業(yè),2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠與各方人員有效溝通,解決問題。