崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真、信件及各種文件;收發(fā)快遞、物流貨品等;
3、維護(hù)日常辦公秩序和辦公環(huán)境衛(wèi)生管理;
4、商務(wù)接待管理,公司接待用餐安排,提前點(diǎn)菜,布置用餐會場,服務(wù)意識強(qiáng);
5、會議管理,會議文件資料打印、會議室物品擺放、茶水、點(diǎn)心、水果服務(wù);
6、定期更新通訊錄、花名冊信息等,月底統(tǒng)計員工考勤以及其他異常情況等。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
崗位要求:
1. 形象談吐佳,具有親和力,做事靈活,反應(yīng)敏捷;
2. 熱情開朗,積極向上,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有激情有耐心,善于溝通,勤奮踏實(shí);
3. 熟練操作辦公自動化軟件。
4.本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué),新聞學(xué),秘書學(xué)等專業(yè)優(yōu)先考慮。
上班時間: 單休,早上8點(diǎn)到下午6點(diǎn),中午12:00-14:30休息,隔一周中午需要值班一周,節(jié)假日需要排班值班
福利:五險一金、年度體檢、管午餐、節(jié)假日福利等