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崗位職責：
一、行政版塊工作內(nèi)容與職責
1.行政支持與日程管理
1.1統(tǒng)籌總經(jīng)理每日行程，包括會議、商務洽談、差旅安排，及時處理臨時變更。
1.2負責機票、酒店預訂、簽證辦理等事務性工作，管理總經(jīng)理緊急聯(lián)系人信息。
1.3接待重要客戶、政府訪客及合作伙伴，協(xié)助商務談判與活動策劃。
2.文書處理與會議管理
2.1起草董事會決議、總經(jīng)理工作報告、戰(zhàn)略規(guī)劃文件等綜合性材料。
2.2組織總經(jīng)理辦公會、跨部門協(xié)調(diào)會，負責會議記錄、紀要整理及決議事項督辦。
2.3管理公司發(fā)文、合同等文件的審核、用印、歸檔及保密工作。
3.信息協(xié)調(diào)、督辦與反饋
3.1對于總經(jīng)理批示的事宜，對接各部門進度，跟進總經(jīng)理批示事項的落實情況，確?？绮块T協(xié)作效率，按事項的進展情況向總經(jīng)理進行階段性的總結匯報和反饋。
3.2監(jiān)控項目節(jié)點（如新品研發(fā)、生產(chǎn)計劃、市場投放），及時向總經(jīng)理反饋進展與風險。
3.3處理政府公文、股東函件等外部聯(lián)絡事務。
二、運營版塊工作內(nèi)容與職責
1.戰(zhàn)略協(xié)同與流程優(yōu)化
1.1協(xié)助分解年度經(jīng)營計劃，跟蹤研發(fā)、生產(chǎn)、銷售三大環(huán)節(jié)的KPI達成情況。
1.2參與制定跨部門協(xié)作流程（如研發(fā)需求轉(zhuǎn)生產(chǎn)、產(chǎn)能匹配銷售計劃），優(yōu)化信息傳遞機制。
2.跨部門資源整合
2.1協(xié)調(diào)研發(fā)部門的技術方案與生產(chǎn)部門落地可行性評估的溝通。
2.2支持市場端反饋的客戶需求向技術研發(fā)端傳遞，推動產(chǎn)品迭代。
2.3協(xié)助處理供應鏈緊急訂單或產(chǎn)能調(diào)配的跨部門決策。
3.行業(yè)信息整合與報告
3.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需求，定期或不定期收集行業(yè)最新信息、競品動態(tài)、核心用戶需求、政策法規(guī)、技術趨勢等信息，編制分析報告供總經(jīng)理決策。
3.2監(jiān)控“三重一大”項目（重大研發(fā)投入、產(chǎn)線擴建、銷售渠道變革）的執(zhí)行風險。
三、任職要求
1.教育背景與經(jīng)驗
1.1本科及以上學歷，人力資源管理、企業(yè)管理類、文秘、市場營銷類或相關專業(yè)優(yōu)先。
1.2至少一年以上中大型企業(yè)總經(jīng)理或董事長秘書/助理經(jīng)驗，熟悉研產(chǎn)銷企業(yè)運作流程者優(yōu)先。
2.核心能力
2.1文字功底：可獨立撰寫戰(zhàn)略文件、會議紀要及商務信函。
2.2溝通協(xié)調(diào)：高效對接研發(fā)、生產(chǎn)、銷售團隊，化解協(xié)作沖突。
2.3執(zhí)行力：精準督辦總經(jīng)理指令，按時閉環(huán)關鍵任務。
2.4保密意識：敏感信息零泄露（如研發(fā)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃）。
3.附加技能
3.1熟練使用辦公軟件及項目管理工具；
3.2持C1駕照且駕駛經(jīng)驗3年以上。