一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)公司印章的保管和使用;按規(guī)定出具公司介紹信,并做好存根的保存?!?/div>
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)單位,來(lái)賓,來(lái)客參觀、調(diào)研接待工作; 負(fù)責(zé)各類會(huì)議準(zhǔn)備工作 。
七、具有較強(qiáng)的文案書寫能力;熟練使用辦公軟件;有一定的組織管理能力。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、有C1駕照、黨員優(yōu)先。
職位福利:不加班、五險(xiǎn),節(jié)假日福利。