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更新于 8月28日

人事行政

7000-9000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關(guān)系企業(yè)文化組織發(fā)展人力資源服務(wù)
【工作內(nèi)容】
一、人事行政
(1)人事:
1.入離轉(zhuǎn):負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽等手續(xù);
2.花名冊(cè):負(fù)責(zé)定期更新花名冊(cè),主要新增、離職移除,也包含定期核對(duì)更新變動(dòng)信息;
3.材料用印申請(qǐng):負(fù)責(zé)定期匯總提交合同材料、證明類(lèi)蓋章用印申請(qǐng),包含后期蓋章返還員工;
4.社保公積金:負(fù)責(zé)社保公積金系統(tǒng)操作增減、申報(bào)、申請(qǐng)付款、操作付款;
5.考勤:負(fù)責(zé)每月考勤的核對(duì)制作、員工請(qǐng)假、休假、生育管理等事項(xiàng),包含出外勤辦理事務(wù);
6.早會(huì):負(fù)責(zé)早會(huì)共讀書(shū)/企業(yè)文化規(guī)范、執(zhí)行流程等管理,包含后期收集意見(jiàn),創(chuàng)新等;
7.其它:負(fù)責(zé)年會(huì)出行提前統(tǒng)計(jì)、參與到公司活動(dòng)中等人事相關(guān)事務(wù)。
(2)行政:
1.租賃:負(fù)責(zé)老板和高管車(chē)位租賃管理,包含協(xié)議續(xù)簽、打款、開(kāi)發(fā)票等;
2.節(jié)日福利活動(dòng)管理:負(fù)責(zé)節(jié)日福利活動(dòng)的通知、統(tǒng)籌、策劃、采買(mǎi)、組織執(zhí)行;
3.辦公用品:負(fù)責(zé)職場(chǎng)桶裝水、日常消耗品等采買(mǎi)管理和電腦等電子/非電子固定資產(chǎn)管理;
4.報(bào)銷(xiāo)發(fā)放、每月預(yù)算:負(fù)責(zé)員工日常報(bào)銷(xiāo)款的核對(duì)發(fā)放,包含備用金的發(fā)放和返還,每月統(tǒng)計(jì)本部門(mén)支付預(yù)算提交財(cái)務(wù)登記;
5.日常、前臺(tái):負(fù)責(zé)快遞收寄、工裝、工牌管理,前臺(tái)的來(lái)訪接待、茶歇準(zhǔn)備;
6.其它:負(fù)責(zé)公司其它事項(xiàng),例如研發(fā)學(xué)改的參與,營(yíng)銷(xiāo)的配合執(zhí)行和職場(chǎng)用電安全提醒等物業(yè)事項(xiàng)。
二、招聘
1.負(fù)責(zé)各事業(yè)部用人需求的統(tǒng)計(jì);
2.負(fù)責(zé)面試邀約、接待、初試和協(xié)助相關(guān)技能測(cè)試;
3.負(fù)責(zé)面試結(jié)果的跟蹤、談/發(fā)放offer;
4.負(fù)責(zé)通知、回訪、維護(hù)新人入職上班等狀態(tài)。
(英語(yǔ)教育互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品研發(fā)行業(yè),小初高英語(yǔ)平板)
專(zhuān)業(yè)【工作職責(zé)】概述:
一、人事模塊
1.負(fù)責(zé)員工考勤工作;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金的辦理工作;
3.負(fù)責(zé)員工入離調(diào)轉(zhuǎn)等手續(xù)辦理;
4.負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)的使用和管理工作;
5.協(xié)助進(jìn)行招聘工作;
6.協(xié)助公司培訓(xùn)體系搭建及落地;
7.協(xié)助梳理、優(yōu)化公司各項(xiàng)人事規(guī)章制度;
8.編制并上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,協(xié)助進(jìn)行人事數(shù)據(jù)分析,為部門(mén)決策提供基礎(chǔ)支持。
二、行政模塊
1.負(fù)責(zé)日常接待工作;
2.負(fù)責(zé)職場(chǎng)維護(hù)工作;
3.負(fù)責(zé)檔案的規(guī)范化管理工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的全流程工作;
5.協(xié)助策劃、組織、開(kāi)展公司活動(dòng);
6.協(xié)助梳理、優(yōu)化公司行政規(guī)章制度;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
【任職條件】(教育、經(jīng)驗(yàn)、技能等):
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2. 2年以上人力行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),1年以上主管級(jí)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練運(yùn)用辦公軟件和AI辦公工具;
4. 工作細(xì)致認(rèn)真,有主動(dòng)思考和學(xué)習(xí)能力,有良好的溝通能力和執(zhí)行力;5. 具備人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí),有活動(dòng)策劃及培訓(xùn)體系建設(shè)優(yōu)先,有人力資源專(zhuān)業(yè)證書(shū)優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)開(kāi)拓路與上地四街交叉口北140米203號(hào)

職位發(fā)布者

郭女士/高級(jí)招聘經(jīng)理

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