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工作內(nèi)容
1.日程與事務管理：統(tǒng)籌董事長日常行程，包括會議（內(nèi)部決策會、外部行業(yè)論壇）、商務拜訪、差旅安排等，確保時間利用高效；處理日常事務，包括批閱與恢復重要文件等，篩選需董事長親自處理的事項，其余按權(quán)限協(xié)調(diào)解決。
2.高效統(tǒng)籌事務：具備極強的時間管理能力，能合理規(guī)劃董事長日程（如會議安排、商務行程），協(xié)調(diào)跨部門推進工作落地，保證公司順暢運營；對董事長部署的任務能快速拆解、跟蹤進度，并解決執(zhí)行中的卡點（如部門協(xié)作沖突、資源不足等）。
3.內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)：對內(nèi)能準確傳遞董事長意圖，協(xié)調(diào)高管團隊、各部門之間的工作，統(tǒng)籌各部門向董事長匯報工作，確保信息對稱，化解溝通壁壘；對外代表董事長對接重要客戶、合作伙伴、政府機構(gòu)等，維護良好關(guān)系，具備商務談判的基礎(chǔ)能力。
4.文件與會務管理：負責重要文件的起草、審核等，確保內(nèi)容合規(guī)且符合公司利益；統(tǒng)籌大型會議、活動，從方案策劃、流程執(zhí)行到效果復盤全程跟進；負責董事長辦公室文件的歸檔與管理、
5.重點進度跟蹤與反饋：按董事長指示推進專項工作，必要時協(xié)調(diào)法務、財務等部門提供支持；跟進董事長關(guān)注的“重點事項”，根據(jù)工作計劃隨時跟蹤進度并定期反饋進展；制定任務推進時間表、明確各階段關(guān)鍵節(jié)點與責任人員，定時召開任務推進會，收集各責任部門的進展反饋，識別任務落地中的問題，及時向董事長匯報并提出解決方案。
6.保密與風險防控：能快速篩選、整合各類信息，提煉核心結(jié)論供董事長決策參考；對接觸的涉密信息（如未公開的財務數(shù)據(jù)、高管薪酬）嚴格保密，規(guī)范文件存儲與銷毀流程；協(xié)助識別業(yè)務風險（如合同漏洞、合作方信譽問題），提前預警并推動風控措施落地。
7.應急處理與問題解決：面對突發(fā)情況（如重要會議臨時變動）能快速反應，提出備選方案，保障工作有序推進；對日常工作中的復雜問題（如跨部門利益沖突）能主動協(xié)調(diào)，形成解決方案后向董事長匯報。
8.協(xié)助決策與管理：在董事長的領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力做好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做好全方位的服務；協(xié)助領(lǐng)導完善公司的管理制度、規(guī)章制度；負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落地執(zhí)行情況。
9.綜合素養(yǎng)：熟練使用辦公軟件，具備扎實的文字功底，能獨立撰寫董事長發(fā)言稿、工作總結(jié)、會議紀要等文字材料，確保文件邏輯嚴謹、語言精確且符合公司要求；注重細節(jié)把控，避免因疏漏影響工作質(zhì)量。
10.完成董事長交辦的其他臨時性工作：高效響應董事長臨時部署的各項任務，快速明確需求與時間節(jié)點，制定簡要執(zhí)行方案；做好資料歸檔與復盤總結(jié)，持續(xù)提升臨時任務的響應效率與執(zhí)行效果，全力保障董事長日常工作順暢推進。
?崗位要求
1.綜合協(xié)調(diào)與執(zhí)行效能：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能高效統(tǒng)籌董事長日程、跨部門資源及重要商務活動；擁有嫻熟的人際交往技巧，在對接重要客戶、合作伙伴及政府機構(gòu)時，可實現(xiàn)精準高效溝通；計劃執(zhí)行能力顯著，能將董事長的戰(zhàn)略構(gòu)想轉(zhuǎn)化為具體可落地的行動方案，細化任務節(jié)點、明確責任分工，確保各項工作按計劃有序推進，及時反饋執(zhí)行過程中的問題并推動解決。?
2.思維與態(tài)度保障：心思縝密、邏輯條理清晰，能從繁雜的信息和業(yè)務中快速梳理出關(guān)鍵節(jié)點與核心邏輯，為董事長決策提供清晰的思路支持；能圍繞公司戰(zhàn)略目標，協(xié)助董事長規(guī)劃專項工作與重要活動的整體框架；溝通表達能力出色，可準確傳遞董事長意圖，也能清晰匯總各方面信息向董事長匯報；在面對各類復雜問題時，能主動探尋解決方案，積極協(xié)調(diào)資源攻克難題。?
3.風險洞察與預判：擁有風險意識，具備較強的法律意識和高度警惕性，能多維度捕捉可能影響公司發(fā)展的潛在風險點，提前進行預警與判斷；具備處理緊急事件的超強應變能力，在面對突發(fā)狀況時能靈活變通、快速反應，妥善處理復雜、特殊的問題。?
4.具備從業(yè)經(jīng)驗：熟悉高管輔助工作的全流程，包括日程統(tǒng)籌、重要信息篩選傳遞、客戶對接等；具備協(xié)助董事長梳理決策思路、跟進決議落地的成熟經(jīng)驗；能精準把握董事長工作風格與需求，快速響應并優(yōu)質(zhì)完成各項指令；同時能認同公司文化，有良好的團隊協(xié)作精神，思維敏捷，做事踏實細心、條理清晰，具有極強的責任感與抗壓能力，對工作結(jié)果負責；主動跟進任務進度，不推諉問題，在多重任務壓力下保持工作質(zhì)量。