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一、核心職責
1. 工程文檔管理
- 負責工程項目的文件收發(fā)、登記、歸檔和保管，包括設(shè)計圖紙、合同文件、施工方案、驗收報告等。
- 確保工程資料完整、分類清晰、可追溯，符合行業(yè)標準和公司規(guī)范。
- 協(xié)助建立電子化文檔管理系統(tǒng)，定期備份重要資料。
2. 會議記錄與資料整理
- 參與工程例會、技術(shù)交底會、驗收會議等，準確記錄會議內(nèi)容并形成紀要。
- 跟蹤會議決議事項的落實情況，及時反饋進展。
- 整理項目進度報告、工作總結(jié)等文件，協(xié)助編制項目臺賬。
3. 合同與變更管理
- 協(xié)助工程合同的歸檔、借閱及臺賬更新。
- 記錄工程變更（如設(shè)計變更、工程量簽證）的申請、審批及執(zhí)行過程，確保流程合規(guī)。
- 配合相關(guān)部門核對工程量清單、結(jié)算資料等。
4. 工程資料合規(guī)性審核
- 檢查施工日志、質(zhì)量檢測報告、安全記錄等文件的完整性和規(guī)范性。
- 確保資料符合國家法規(guī)、行業(yè)標準及項目驗收要求。
5. 行政與溝通協(xié)調(diào)
- 協(xié)助項目團隊處理日常行政事務(wù)，如文件傳遞、印章管理、辦公用品申領(lǐng)等。
- 與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等對接，傳遞技術(shù)文件或通知。
二、輔助職責
1. 技術(shù)支持
- 協(xié)助編制工程報表、進度計劃表等，整理技術(shù)數(shù)據(jù)。
- 配合工程師完成圖紙、技術(shù)方案的校對與裝訂。
2. 保密與安全管理
- 嚴格執(zhí)行資料保密制度，防止敏感信息泄露。
- 定期檢查檔案室防火、防潮等安全措施。
3. 項目驗收與審計配合
- 整理竣工驗收所需的全套資料，協(xié)助提交歸檔至相關(guān)部門（如城建檔案館）。
- 配合內(nèi)外部審計工作，提供所需工程文件及說明。
三、任職要求
- 專業(yè)背景：工程管理、土木工程、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 技能要求：熟練使用Office辦公軟件、CAD看圖軟件及文檔管理系統(tǒng)。
- 能力要求：細心嚴謹，具備較強的文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識。
- 經(jīng)驗要求：持有資格證書、造價員證書、工程管理類或行政文員相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 該崗位需熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等法規(guī)。
- 工作地點可能涉及施工現(xiàn)場或項目部辦公室，需適應工程行業(yè)的工作節(jié)奏。