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400-885-9898
更新于 9月13日
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舉報(bào)

綜合行政助理

4000-6000元
  • 濟(jì)南歷下區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理招聘零售/批發(fā)新聞/出版
行政管理
  • 日常事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理，如辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境布置等。
  • 文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管等工作，確保文件的完整性和保密性.
  • 會(huì)議組織：協(xié)助組織公司各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行.
  • 接待安排：負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、合作伙伴等，安排接待流程、接待人員、接待場(chǎng)所等，展示公司的良好形象.
  • 印章管理：負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和登記，嚴(yán)格遵守印章管理制度，防止印章的濫用和丟失.
行政支持
  • 領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：為公司領(lǐng)導(dǎo)提供行政支持，如日程安排、出差安排、資料準(zhǔn)備等，確保領(lǐng)導(dǎo)工作的順利開(kāi)展.
  • 部門(mén)協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，解決部門(mén)間的矛盾和問(wèn)題，促進(jìn)公司內(nèi)部的和諧與合作.
  • 信息收集與反饋：及時(shí)收集公司內(nèi)部和外部的信息，向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)反饋，為公司決策提供參考依據(jù).
  • 政策法規(guī)宣傳：了解和掌握國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)，向公司員工宣傳和解讀，確保公司各項(xiàng)工作的合法合規(guī).
    • 協(xié)助人力資源工作：在招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面提供一定的支持和協(xié)助，如協(xié)助發(fā)布招聘信息、組織員工培訓(xùn)等.
    • 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核：負(fù)責(zé)公司員工的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)審核工作，確保報(bào)銷(xiāo)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性.
    • 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成其他臨時(shí)性、特殊性的工作任務(wù).

工作地點(diǎn)

山東省濟(jì)南市歷下區(qū)文化東路78號(hào)

職位發(fā)布者

楊女士/經(jīng)理

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