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主要工作職責(zé)
1. 文書處理與檔案管理：
· 負(fù)責(zé)起草、編輯、打印和歸檔各類商務(wù)文件、合同、報告及信函。
· 建立并維護完善的電子及紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，確保文件準(zhǔn)確、有序、易于檢索。
2. 數(shù)據(jù)錄入與信息處理：
· 準(zhǔn)確、及時地將銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、合同明細(xì)等錄入公司系統(tǒng)（如ERP、CRM）。
· 協(xié)助制作簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，為部門決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
3. 溝通與協(xié)調(diào)：
· 接聽商務(wù)電話，禮貌應(yīng)答并準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)達信息。
· 處理日常商務(wù)郵件及信函的收發(fā)與回復(fù)。
· 協(xié)助協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的會議安排，并做好會議記錄與紀(jì)要整理。
4. 客戶關(guān)系支持：
· 協(xié)助銷售或商務(wù)代表維護客戶檔案，更新客戶狀態(tài)。
· 處理簡單的客戶咨詢與投訴，并及時傳遞給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5. 行政與后勤支持：
· 協(xié)助管理辦公用品庫存，負(fù)責(zé)部門所需物資的申請和領(lǐng)用。
· 協(xié)助安排商務(wù)差旅、接待等后勤事宜。
6. 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格要求
【必備條件】
1. 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗： 一年以上文員、助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 技能要求：
· 辦公軟件： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其需要精通Excel的常用函數(shù)（如VLOOKUP, SUMIF等）和圖表制作。
· 文書能力： 具備良好的中文書面表達能力，能獨立撰寫格式規(guī)范、語句通順的商業(yè)信函和文件。
· 溝通能力： 普通話流利，具備良好的語言表達和溝通協(xié)調(diào)能力，性格耐心細(xì)致。
4. 核心素質(zhì)：
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 對工作高度負(fù)責(zé)，有極強的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，避免差錯。
· 積極主動： 工作主動，有良好的時間管理能力和 multitasking（多任務(wù)處理）能力。
· 保密意識： 具備強烈的保密意識，能妥善處理公司機密文件和敏感信息。
【優(yōu)先考慮條件】
1. 具備基本的英語讀寫能力，能處理簡單的英文郵件。
2. 有使用ERP（如SAP、用友、金蝶）或CRM系統(tǒng)（如Salesforce）經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 熟悉基本的商務(wù)禮儀。
4.有駕照且駕駛熟練。
5.有標(biāo)書制作經(jīng)驗，熟悉招投標(biāo)流程。
薪酬福利
· 具有競爭力的薪資待遇（具體面議）。
· 完善的社保福利（五險一金）。
· 帶薪年假、節(jié)假日福利、定期體檢。
· 系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和良好的職業(yè)發(fā)展通道。
· 友好協(xié)作的工作氛圍和團隊文化。
工作時間：8：30至12：00；13：30至18：00，五天八小時，雙休，法定節(jié)假日正常放假。
請將您的個人簡歷發(fā)送至郵箱：*************************，郵件標(biāo)題請注明：“應(yīng)聘商務(wù)文員 - 您的姓名”。
我們將在收到簡歷后盡快審核，并通知符合條件的候選人參加面試。