職位描述
檔案錄入檔案整理保密管理人力資源服務(wù)
職位描述：
【檔案管理】1.負(fù)責(zé)檔案全流程管理,負(fù)責(zé)法律文件(如合同、訴訟材料等)的收集、分類、立卷、歸檔及日常保管,確保檔案完整性與可追溯性,同時(shí)識(shí)別檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出改進(jìn)方案并落實(shí)防控措施。（分成電子版和紙質(zhì)版的歸檔管理）2.定期統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)(如歸檔數(shù)量、調(diào)閱頻率),形成分析報(bào)告,并且配合審計(jì)或外部檢查,提供檔案管理相關(guān)證明材料。3.負(fù)責(zé)日常知識(shí)匯總整理,結(jié)論的整理,內(nèi)部知識(shí)庫(kù)的更新和維護(hù)等。4.檔案數(shù)字化管理，統(tǒng)籌用印后文檔整理編目、電子合同歸檔及資質(zhì)證照臺(tái)賬，支持高效查閱與審計(jì)追溯。
【印章證照管理】1.印章證照全流程管控：負(fù)責(zé)集團(tuán)30多家公司公章印章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照的保管、使用登記、外借督辦及歸檔，確保合規(guī)零差錯(cuò)。2.印章證照全流程管理產(chǎn)品信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全流程可視化，提升整體效率。
【檔案管理】1.負(fù)責(zé)檔案全流程管理,負(fù)責(zé)法律文件(如合同、訴訟材料等)的收集、分類、立卷、歸檔及日常保管,確保檔案完整性與可追溯性,同時(shí)識(shí)別檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出改進(jìn)方案并落實(shí)防控措施。（分成電子版和紙質(zhì)版的歸檔管理）2.定期統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)(如歸檔數(shù)量、調(diào)閱頻率),形成分析報(bào)告,并且配合審計(jì)或外部檢查,提供檔案管理相關(guān)證明材料。3.負(fù)責(zé)日常知識(shí)匯總整理,結(jié)論的整理,內(nèi)部知識(shí)庫(kù)的更新和維護(hù)等。4.檔案數(shù)字化管理，統(tǒng)籌用印后文檔整理編目、電子合同歸檔及資質(zhì)證照臺(tái)賬，支持高效查閱與審計(jì)追溯。
【印章證照管理】1.印章證照全流程管控：負(fù)責(zé)集團(tuán)30多家公司公章印章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照的保管、使用登記、外借督辦及歸檔，確保合規(guī)零差錯(cuò)。2.印章證照全流程管理產(chǎn)品信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全流程可視化，提升整體效率。
【證件辦理】負(fù)責(zé)30多家主體，多個(gè)省份各類工商、資質(zhì)的全流程辦理至下證工作，同時(shí)維護(hù)證件的續(xù)期、變更等，保障證件可用。
職位要求：
1.本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、檔案學(xué)或相關(guān)專業(yè),具備法學(xué)學(xué)位或法律職業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先。
2.熟練使用檔案相關(guān)管理系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))及辦公軟件,具備數(shù)字化檔案處理能力,能獨(dú)立完成文件的分類、編目及合規(guī)審查,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié)。
3.具備較強(qiáng)的保密意識(shí)與責(zé)任心,能夠接受檔案管理的程序性和重復(fù)性事務(wù)處理。
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,抗壓能力強(qiáng)
職位要求：
1.本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、檔案學(xué)或相關(guān)專業(yè),具備法學(xué)學(xué)位或法律職業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先。
2.熟練使用檔案相關(guān)管理系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))及辦公軟件,具備數(shù)字化檔案處理能力,能獨(dú)立完成文件的分類、編目及合規(guī)審查,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié)。
3.具備較強(qiáng)的保密意識(shí)與責(zé)任心,能夠接受檔案管理的程序性和重復(fù)性事務(wù)處理。
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,抗壓能力強(qiáng)
工作地點(diǎn)
朝陽(yáng)區(qū)北京金輝大廈
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北京巨滔科技有限公司上海藍(lán)服人力資源服務(wù)有限公司（簡(jiǎn)稱：藍(lán)服人力）以專業(yè)服務(wù)為基礎(chǔ)、以技術(shù)為依托、以客戶服務(wù)為核心，打造一站式人力資源解決方案服務(wù)平臺(tái)。深耕藍(lán)領(lǐng)行業(yè)，貫徹“讓藍(lán)領(lǐng)成為更好的自己，讓服務(wù)更有溫度”的宗旨，助力不同職業(yè)周期的人才提供專業(yè)服務(wù)，成為企業(yè)值得信賴的合作伙伴。藍(lán)服人力成立于2018年，總部位于上海普陀，布局上海、北京、深圳、浙江、江蘇、廣東等12省市、29個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)布局。公司依托于線上龐大的數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和線下高效強(qiáng)運(yùn)營(yíng)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)給企業(yè)提供招聘流程外包、業(yè)務(wù)流程外包、人事外包、薪酬外包、員工福利外包等全方位的一站式人力資源服務(wù)。藍(lán)服人力立志推動(dòng)人力資源行業(yè)不斷革新，陪伴企業(yè)客戶成長(zhǎng)。截止目前，已服務(wù)數(shù)十家上市公司、500+中大型企業(yè)，100萬(wàn)+求職者用戶，用戶覆蓋全國(guó)大部分省市。
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