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1、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶及參會(huì)行程安排、高層團(tuán)拜日程等，確保各流程順利進(jìn)行。
2、客戶接待工作:協(xié)助接待團(tuán)隊(duì)組織的客戶培訓(xùn)班、“走進(jìn)”活動(dòng)、高層客戶拜訪等活動(dòng)，確保流程順利及客戶滿意度。
3、按照公司規(guī)定，管理部門各團(tuán)隊(duì)的交際應(yīng)酬費(fèi)使用、報(bào)銷、請(qǐng)假、出差等事宜進(jìn)行管理:從SSE/EGO、財(cái)務(wù)授權(quán)、部門各類活動(dòng)會(huì)議核銷等多緯度協(xié)助部門主管對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管控，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中的流程優(yōu)化點(diǎn)及效率提升點(diǎn)，持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)，提升效率;負(fù)責(zé)深圳區(qū)域的行政類對(duì)接，完成在深員工的日常工作支撐。
4、協(xié)助部門主管完成部門的日常運(yùn)作管理，包括業(yè)務(wù)研討、項(xiàng)目分析和部門重點(diǎn)工作跟蹤、組織氛圍建設(shè)等。
崗位要求：
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，有很好的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，溝通和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，抗壓能力和使命感強(qiáng)。
2、擅長活動(dòng)組織策劃、會(huì)務(wù)組織、組織氛圍營造與建設(shè)，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和推動(dòng)力。
3、要有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行能力。
4、職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心、高質(zhì)高效、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
3年以上文秘、行政事務(wù)管理等經(jīng)驗(yàn)。