1. 前臺(tái)事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,包括來訪人員登記、引導(dǎo)及電話接聽與轉(zhuǎn)接,確保前臺(tái)區(qū)域整潔有序;管理公司快遞收發(fā)、辦公用品申領(lǐng)與分發(fā),保障行政后勤高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 招聘全流程執(zhí)行:根據(jù)各部門用人需求,制定招聘計(jì)劃,通過多渠道(如招聘網(wǎng)站、校園招聘、內(nèi)推等)篩選簡歷;組織面試流程,協(xié)調(diào)面試官與候選人時(shí)間,完成面試記錄與反饋,跟進(jìn)offer發(fā)放及入職辦理。
3. 人事基礎(chǔ)事務(wù):協(xié)助辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù),整理并歸檔員工人事檔案;維護(hù)員工信息系統(tǒng),確保人員信息準(zhǔn)確無誤,配合完成月度人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
4. 跨部門協(xié)作:配合行政部門完成公司活動(dòng)籌備、會(huì)議支持等工作;與各業(yè)務(wù)部門保持溝通,及時(shí)了解用人需求變化,優(yōu)化招聘策略與流程。