崗位職責(zé):
1.負責(zé)辦公室公共環(huán)境維護,辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督,確保辦公環(huán)境整潔有序。?
2.統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理,涵蓋資產(chǎn)采購入庫、臺賬登記、定期盤點、維修報廢等全流程,保障資產(chǎn)賬實相符、高效利用。?
3.負責(zé)辦公勞保耗材全周期管理,包括需求調(diào)研、采購申請、庫存管控、領(lǐng)用登記,確保耗材供應(yīng)及時且成本合理。
4.負責(zé)來訪客戶、合作方的接待工作,包括前期預(yù)約溝通、現(xiàn)場引導(dǎo)、茶水服務(wù)、會議協(xié)助等,展現(xiàn)公司專業(yè)形象;配合完成接待物資準備、行程安排等事宜。
5.獨立或協(xié)助策劃公司內(nèi)部活動,制定活動方案(含預(yù)算、流程、應(yīng)急預(yù)案),協(xié)調(diào)跨部門資源推進執(zhí)行,活動后輸出總結(jié)報告,優(yōu)化后續(xù)活動效果。
6.協(xié)助推進公司后期樓層裝修及廠房裝修項目,負責(zé)項目現(xiàn)場日常溝通協(xié)調(diào),對接裝修團隊、供應(yīng)商,及時傳達公司需求,反饋現(xiàn)場問題(如施工進度、質(zhì)量、安全隱患等)。?
任職要求:
1.行政管理、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
?2.具有3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有C1 及以上有效駕照、廠房裝修、辦公室裝修項目現(xiàn)場協(xié)助經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.工作細致負責(zé),有較強的執(zhí)行力與問題解決能力,能主動跟進工作進度,確保任務(wù)落地。?
4.具備良好的服務(wù)意識與抗壓能力,能適應(yīng)裝修項目現(xiàn)場跑動的工作場景,接受階段性加班