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更新于 9月10日

副董事長(zhǎng)秘書(shū)

1-1.8萬(wàn)
  • 武漢武昌區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理政府關(guān)系管理市場(chǎng)管理人力資源服務(wù)會(huì)議/展覽廣告/營(yíng)銷
一、崗位職責(zé):
1、依據(jù)副董事長(zhǎng)各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)支配董事長(zhǎng)的日常行程支配和會(huì)議日程并做好準(zhǔn)時(shí)的行程提示保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;
2、對(duì)副董事長(zhǎng)召集、參與的各類重要會(huì)議,準(zhǔn)時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行狀況;
3、依據(jù)副董事長(zhǎng)的需要,負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)預(yù)備各類會(huì)議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);
4、負(fù)責(zé)副董事長(zhǎng)日常工作文件的整理與保管;
5、負(fù)責(zé)對(duì)呈送副董事長(zhǎng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核.對(duì)不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負(fù)責(zé)副董事長(zhǎng)管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá),監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);
7、完成副董事長(zhǎng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負(fù)責(zé)副董事長(zhǎng)出差行程支配(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車預(yù)定及行程細(xì)節(jié)支配),有需要時(shí)伴隨董事長(zhǎng)出差,以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)與報(bào)銷工作;
9、依據(jù)副董事長(zhǎng)支配支持完成部門(mén)內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
二、任職資格:
1、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理類等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷(211大學(xué));
2、很強(qiáng)的公文草擬能力,能獨(dú)立完成重要公文(報(bào)告、發(fā)言稿、致詞)的編寫(xiě),良好的語(yǔ)言交流及書(shū)寫(xiě)能力;
3、良好的語(yǔ)言表達(dá)、應(yīng)變能力,做事踏實(shí)、細(xì)心、敏捷、思維縝密,適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);
4、嫻熟使用辦公軟件;
5、能適應(yīng)短中期國(guó)內(nèi)出差者優(yōu)先考慮;
6、一年以上上市公司和三年以上集團(tuán)化公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

工作地點(diǎn)

武漢武昌區(qū)徐家棚悅江中心

職位發(fā)布者

徐女士/招聘經(jīng)理

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