最近中文字幕免费mv在线视频,野狼第一精品社区,中文在线中文a,最近2019免费中文第一页,永久免费观看美女裸体的网站

更新于 5月19日

董事長助理

5000-7000元
  • 貴陽觀山湖區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議/展覽
一、崗位職責(zé)?
(一)董事長助理職責(zé)?
1.日程與行程管理?
(1)精準規(guī)劃董事長的日常行程,包括商務(wù)會議、出差安排、客戶拜訪、應(yīng)酬活動等,確保各項事務(wù)高效銜接,合理利用時間資源。提前做好行程提醒,準備相關(guān)資料,保障董事長出行順利。?
(2)負責(zé)出差期間的機票預(yù)訂、酒店安排、交通接送等后勤保障工作,處理行程中的突發(fā)變更,及時反饋并協(xié)調(diào)解決。?
2.會議與活動協(xié)助?
(1)協(xié)助組織公司高層會議、董事會會議及重要商務(wù)活動,從會議籌備、議程擬定、場地布置到活動執(zhí)行全程跟進。負責(zé)邀請參會人員、準備會議資料,確保資料準確無誤、內(nèi)容詳實。?
(2)在會議中,認真做好會議記錄,準確提煉會議要點,會后及時整理會議紀要,明確各項決議事項及責(zé)任人,跟進決議執(zhí)行情況,定期向董事長匯報進展。?
3.文件與信息處理?
(1)負責(zé)董事長辦公室文件的起草、審核、修訂與發(fā)布,確保文件格式規(guī)范、語言精煉、內(nèi)容符合公司戰(zhàn)略與實際需求。對各類文件進行分類整理、歸檔保存,建立高效的文件檢索系統(tǒng),便于快速查閱。?
(2)收集、篩選、分析行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手情報等,為董事長決策提供有價值的參考依據(jù)。及時處理董事長的郵件、信函等,做好信息的上傳下達,確保信息流通順暢?
4.商務(wù)溝通與關(guān)系維護?
(1)陪同董事長參與重要商務(wù)談判、合作洽談等活動,協(xié)助做好談判前的準備工作,如資料收集、方案制定等。在談判過程中,準確記錄關(guān)鍵信息,適時提供支持與建議。?
協(xié)助董事長維護與政府部門、合作伙伴、重要客戶等外部機構(gòu)及人員的良好關(guān)系,定期進行溝通聯(lián)絡(luò),組織安排商務(wù)接待活動,展現(xiàn)公司良好形象與文化。?
(2)項目推進與督辦?
針對公司重點項目、戰(zhàn)略舉措等,協(xié)助董事長進行任務(wù)分解,制定詳細的執(zhí)行計劃與時間表。定期對項目進展進行跟蹤、評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)資源解決。?
對董事長交辦的各項工作任務(wù)進行督辦,建立工作臺賬,明確任務(wù)要求、完成時間及責(zé)任人,確保各項工作按時、高質(zhì)量完成,及時向董事長反饋工作成果。?
(二)行政職責(zé)?
1.行政制度建設(shè)與執(zhí)行?
(1)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與實際運營情況,協(xié)助制定、完善公司行政管理制度,包括但不限于辦公流程、文件管理、會議管理、辦公用品采購與使用等制度,確保制度合法合規(guī)、科學(xué)合理且具有可操作性。?
(2)監(jiān)督行政制度的執(zhí)行情況,定期對制度執(zhí)行效果進行評估,針對存在的問題提出優(yōu)化建議并推動改進,維護制度的權(quán)威性與嚴肅性。?
2.辦公環(huán)境與資源管理?
(1)負責(zé)公司辦公場地的日常管理,包括辦公區(qū)域的規(guī)劃與調(diào)整、辦公設(shè)施設(shè)備的維護與保養(yǎng)、辦公環(huán)境的清潔與綠化等,營造舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境。?
(2)統(tǒng)籌辦公用品、設(shè)備及物資的采購、入庫、發(fā)放與盤點工作,制定合理的采購計劃,控制采購成本,確保物資供應(yīng)及時、充足,避免浪費與積壓。?
3.行政費用預(yù)算與控制?
(1)協(xié)助制定公司行政費用預(yù)算,包括辦公用品采購費用、辦公設(shè)備維護費用、會議活動費用等,合理規(guī)劃各項費用支出。?
(2)在日常工作中,嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,對行政費用進行實時監(jiān)控與分析,控制費用開支,確保行政費用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用,定期對費用執(zhí)行情況進行總結(jié)匯報。?
4.企業(yè)文化建設(shè)與推廣?
(1)參與公司企業(yè)文化建設(shè)活動的策劃與組織,如團隊建設(shè)活動、員工培訓(xùn)、文化宣傳等,通過多種形式傳播企業(yè)文化,增強團隊凝聚力與員工認同感。?
(2)負責(zé)公司內(nèi)部文化宣傳陣地的管理,如宣傳欄、內(nèi)部刊物、企業(yè)文化墻等的內(nèi)容更新與維護,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。?
二、任職要求?
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.具有 3-5 年相關(guān)工作經(jīng)驗,有董事長助理或行政主管工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。熟悉企業(yè)行政管理體系與運作流程,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、商務(wù)溝通等有一定理解。?
3.具備優(yōu)秀的文字撰寫能力,能夠熟練起草各類公文、報告、方案等,文字表達準確、流暢、富有邏輯性。?
4.精通 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運用 Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,制作專業(yè)的 PPT 演示文稿。?
5.熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)與政策,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應(yīng)變能力。

工作地點

貴陽觀山湖區(qū)貴州溪山科技有限公司

職位發(fā)布者

朱磊/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo貴州溪山科技有限公司
溪山科技——AI驅(qū)動的行業(yè)解決方案提供商,成立于2014年3月,現(xiàn)為貴陽貴安大數(shù)據(jù)及軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)引領(lǐng)型示范企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、規(guī)模以上企業(yè)、貴州省誠信示范企業(yè)、中國天眼的唯一貴州軟件服務(wù)商、百度西南區(qū)域生態(tài)合作伙伴,公司先后獲得了知識產(chǎn)權(quán)管理體系、CMMI3級、軟件企業(yè)認證和軟件產(chǎn)品認證等多項認證,擁有專利9項,軟件著作權(quán)35項,商標3項,已在人才/項目申報評審、雙創(chuàng)教育孵化、兒童智能體測、設(shè)備監(jiān)測維檢等多個垂直賽道建立完善的產(chǎn)品服務(wù)線。溪山基于對BAT等頭部互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的拳頭產(chǎn)品的深度應(yīng)用,以連接、融合、務(wù)實、創(chuàng)新等為核心理念,形成了以“信息技術(shù)為支撐、雙創(chuàng)生態(tài)為延伸”相輔相成的兩大綜合業(yè)務(wù)線。為企業(yè)、科研機構(gòu)、高校、政府等行業(yè)客戶提供“服務(wù)+產(chǎn)品”模式的綜合解決方案。公司資質(zhì):國家高新技術(shù)企業(yè),CMMI評估等級三級,知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證,軟件企業(yè)認證和軟件產(chǎn)品認證(雙軟認證)、貴州省科技型企業(yè)、質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證、職業(yè)健康安全管理體系認證
公司主頁