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崗位職責(zé)：
一、行政與文秘工作
1、日程管理：高效、合理地安排總經(jīng)理的日程，包括會(huì)議、差旅、接待等，并做好提醒。
2、文書處理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的公文起草、撰寫、審核、整理和歸檔，如工作報(bào)告、演講PPT、會(huì)議紀(jì)要、信函等。
3、會(huì)議管理：組織安排各類會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后紀(jì)要整理及決議的跟蹤落實(shí)。
4、信息管理：妥善處理總經(jīng)理的來電、來信、來函，確保信息準(zhǔn)確上傳下達(dá)，并做好保密工作。
二、. 溝通與協(xié)調(diào)
1、內(nèi)部橋梁：作為總經(jīng)理與內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁，傳達(dá)指令、收集反饋、協(xié)調(diào)資源，確保政令暢通。
2、外部聯(lián)絡(luò)：代表總經(jīng)理與客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)，樹立良好的企業(yè)形象。
3、接待訪客：負(fù)責(zé)重要客戶的接待與商務(wù)隨行工作，做到周到、得體。
三、項(xiàng)目與事務(wù)管理
1、項(xiàng)目協(xié)助：協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重要項(xiàng)目的進(jìn)展，協(xié)調(diào)資源，督促落實(shí)，并及時(shí)匯報(bào)。
2、事務(wù)處理：處理總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)，具備獨(dú)立處理和解決問題的能力。
3、跟辦督辦：對(duì)總經(jīng)理關(guān)注的各項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行跟蹤、督促和檢查，確保各項(xiàng)工作按時(shí)、保質(zhì)完成。
四、決策支持與信息分析
1、信息收集：收集、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等，為總經(jīng)理決策提供參考。
2、數(shù)據(jù)分析：初步整理和分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)研判。
3、建議獻(xiàn)策：在職責(zé)范圍內(nèi)，為公司的管理和運(yùn)營(yíng)提出合理化建議。
任職要求：
一、硬性條件
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、語言類、統(tǒng)計(jì)類專業(yè)背景優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：2-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有同類崗位或大型企業(yè)部門助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，或從事電子商務(wù)營(yíng)銷類崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
二、軟性素質(zhì)
1、溝通協(xié)調(diào)能力：善于與不同部門、不同性格的人打交道，能有效化解矛盾，推動(dòng)工作。
2、保密意識(shí)：能接觸公司核心機(jī)密，必須做到守口如瓶，忠誠可靠。
3、執(zhí)行力與抗壓能力：能高效、準(zhǔn)確地完成交辦任務(wù)，并能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作狀態(tài)，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件冷靜沉著。
4、積極主動(dòng)與預(yù)見性：能主動(dòng)思考，想在前、做在前，為總經(jīng)理分擔(dān)事務(wù)，而不僅僅是被動(dòng)等待指令。
5、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與責(zé)任心：工作有條理，注重細(xì)節(jié)，追求完美，有極強(qiáng)的責(zé)任心，凡事有交代、件件有著落、事事有回音。
6、高情商與職業(yè)素養(yǎng)：懂得分寸，知進(jìn)退，具備出色的洞察力和應(yīng)變能力，能很好地維護(hù)內(nèi)外部關(guān)系。