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行政專員崗位職責

1. 辦公日常管理
- 負責公司辦公用品的采購、入庫、分發(fā)與盤點，確保物資充足且合理使用，控制行政成本。
- 管理辦公環(huán)境，協(xié)調保潔、維修等事宜，處理辦公設備（如打印機、投影儀）的日常故障對接，保障辦公場所整潔、設備正常運行。
2. 會議與活動支持
- 協(xié)助組織公司內部會議（如部門例會、全員大會），包括會議室預訂、會議資料打印分發(fā)、會議記錄整理及會后事項跟進。
- 參與公司團建、年會、培訓等活動的籌備與執(zhí)行，如場地對接、物資準備、人員通知等。
3. 文書與檔案管理
- 負責行政類文件（如通知、報告、合同）的起草、校對、打印與歸檔，確保文件規(guī)范、存檔有序，便于后續(xù)查閱。
- 處理公司信件、快遞的收發(fā)與登記，分類傳遞至相關部門或人員，避免遺漏重要文件。
4. 后勤與接待服務
- 協(xié)助管理員工考勤（如打卡異常核對、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計），對接人事部門完成月度考勤匯總。
- 負責來訪客戶、合作伙伴的接待工作，包括引導、茶水服務，協(xié)助安排接待流程，維護公司良好形象。
5. 行政流程協(xié)助
- 協(xié)助落實公司行政制度（如辦公紀律、差旅報銷規(guī)范）的執(zhí)行與宣導，收集員工對行政服務的反饋，優(yōu)化后勤支持細節(jié)。
- 配合其他部門完成跨部門行政需求（如活動物資借用、場地協(xié)調），保障協(xié)作順暢。

二、任職要求
- 學歷與經(jīng)驗：大專及以上學歷，1-2年行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉基本辦公流程。
- 技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎文書寫作能
力；有良好的溝通協(xié)調能力，能高效對接內外部需求。
- 素質要求：工作細致負責，有較強的服務意識和抗壓能力，能主動處理行政事務中
的細節(jié)問題，遵守公司規(guī)章制度。