崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政和后勤管理工作,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順利開展。
2.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和運(yùn)作流程,并監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)管理,包括辦公設(shè)施設(shè)備、辦公用品與耗材的采購、存放和領(lǐng)用管理,避免資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
4.負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)和管理,提升員工的能力水平,指導(dǎo)和監(jiān)督員工的工作進(jìn)度和質(zhì)量,處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的糾紛和問題,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍。
5.監(jiān)督執(zhí)行后勤相關(guān)管理規(guī)定,確保后勤工作順利進(jìn)行,包括食堂、宿舍、平價(jià)超市、理發(fā)室的日常管理,公共區(qū)域的綠化、安保、消防的日常管理和監(jiān)督檢查,并及時(shí)解決問題。
6.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào),營造良好的辦公及生產(chǎn)生活環(huán)境。
7.負(fù)責(zé)職工食堂食品衛(wèi)生安全的監(jiān)督和管理工作。
8.負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和活動(dòng)的組織策劃,協(xié)調(diào)各方資源確?;顒?dòng)順利,維護(hù)企業(yè)形象。
9.負(fù)責(zé)上級(jí)管理單位人員及外來客戶接待管理。
10.負(fù)責(zé)第三方服務(wù)商的甄選、合同擬定審核、日常管理及考核、結(jié)算工作。
11.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)預(yù)算和成本管理,做好部門預(yù)算、資金使用的合理性、合規(guī)性。
12.配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好突發(fā)事件的維穩(wěn)處理以及對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
13.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職資格:
1.教育背景:行政、管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2.培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過行政管理、物業(yè)管理、食品安全、財(cái)會(huì)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
3.工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型生產(chǎn)制造、礦業(yè)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4.技能技巧:對(duì)現(xiàn)代行政管理服務(wù)模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;熟練行政后勤管理體系建設(shè)與實(shí)施推進(jìn);熟練對(duì)三方服務(wù)商的甄選、談判、合同簽訂、日常管理與考核;熟練組織策劃各項(xiàng)公司活動(dòng)、商務(wù)接待能力;具有較好的公文、文案寫作能力;能熟練處理各項(xiàng)行政管理事務(wù)性的工作;熟練使用辦公軟件,能夠指導(dǎo)與培養(yǎng)他人的能力。
5.工作態(tài)度:具有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;有高度的敬業(yè)精神及工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀、廉潔自律;善于與各類性格的人交往,待人公平。