崗位職責(zé)
一、文員專項工作
1、負(fù)責(zé)公司檔案全流程管理,主導(dǎo)公司各類檔案的分類整理、歸檔保管、借閱登記及到期檔案移交,確保檔案完整性、規(guī)范性與可追溯;
2、投標(biāo)與合同管理,制作銷售部投標(biāo)書、報價書,草擬銷售及安裝合同、外聯(lián)商函,協(xié)助存檔相關(guān)材料,同步收集施工環(huán)節(jié)資料,竣工后整理歸檔至檔案館;
3、協(xié)助加裝電梯備案代辦,收集、整理加裝電梯備案前期資料,提交備案及施工許可申請,全程跟進(jìn)直至獲取相關(guān)證件;
二、銷售支持工作
4、會議跟蹤:記錄銷售部會議內(nèi)容,存檔銷售人員周工作總結(jié)與計劃,更新周/月度銷售滾動信息表,錄入項目預(yù)報表并管理原始檔案;
5、費(fèi)用管理:核查統(tǒng)計銷售部數(shù)據(jù)盤,統(tǒng)計部門人員費(fèi)用支付情況,
6、協(xié)助補(bǔ)貼/年審:配合辦理電梯補(bǔ)貼款申領(lǐng)/電梯年檢等相關(guān)手續(xù)及資料準(zhǔn)備;
三、行政支持工作
7、對接租賃公司處理辦公設(shè)備故障報修/續(xù)費(fèi),維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境整潔與氛圍營造及公區(qū)衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù);
8、處理快遞收發(fā)、訪客接待、水吧臺等日常事務(wù),接聽辦公室電話;
9、負(fù)責(zé)倉庫的入庫登記、庫存盤點、領(lǐng)用審批及臺賬更新。
任職要求
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、檔案管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、工作經(jīng)驗: 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有行政文員、銷售行政、檔案管理、倉庫管理 等綜合崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、技能要求:熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,具備一定的 PPT制作、文檔編輯與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,
4、素質(zhì)要求:有一定的服務(wù)意識,工作認(rèn)真細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、自驅(qū)力與責(zé)任心強(qiáng),對數(shù)據(jù)敏感,具有執(zhí)行力與主動性,能高效完成上級交辦的臨時性任務(wù)。
職位福利:五險一金、交通補(bǔ)助、高溫補(bǔ)貼、生日福利、健康體檢,節(jié)日福利、帶薪年假、員工旅游、租房補(bǔ)助、績效獎金