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更新于 9月16日

辦公室文員

4000-8000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理后勤管理公文寫作英語五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休績效獎(jiǎng)金帶薪年假醫(yī)療設(shè)備/器械人力資源服務(wù)醫(yī)院
一、 企業(yè)介紹:
我們是一家專注于醫(yī)療領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù),與多家醫(yī)院保持良好合作關(guān)系的企業(yè)。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)誠邀細(xì)心負(fù)責(zé)、高效統(tǒng)籌的辦公行政人員加入團(tuán)隊(duì),共同推動公司行政事務(wù)有序開展,助力業(yè)務(wù)穩(wěn)步前行。
二、 招聘內(nèi)容:
(一) 職位描述
1. 招投標(biāo)管理
1) 定期查看各類招標(biāo)網(wǎng)站,及時(shí)捕捉與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息,確保不錯(cuò)過重要合作機(jī)會。
2) 負(fù)責(zé)招投標(biāo)全流程操作,包括按要求完成報(bào)名、下載招標(biāo)文件,精準(zhǔn)制作投標(biāo)文件并按時(shí)上傳至指定平臺。
3) 跟進(jìn)招投標(biāo)結(jié)果,若中標(biāo),協(xié)助完成合同簽訂事宜;無論中標(biāo)與否,均需主動跟進(jìn)招標(biāo)平臺,確保相關(guān)款項(xiàng)順利退回。
4) 善管理CA鎖,保障其正常使用與安全存放,避免因CA鎖問題影響招投標(biāo)工作進(jìn)度。
2. 人事與薪資社保管理
1) 準(zhǔn)確核算員工工資,按照公司薪酬制度及考勤情況,按時(shí)完成工資核算與發(fā)放相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2) 負(fù)責(zé)公司人事社保業(yè)務(wù),包括員工社保增員、減員辦理,確保員工社保權(quán)益得到及時(shí)保障,同時(shí)維護(hù)公司社保賬戶的規(guī)范運(yùn)作。
3. 醫(yī)院合作業(yè)務(wù)對接
1) 公司上下游客戶保持密切溝通,根據(jù)客戶需求及公司庫存情況,高效完成進(jìn)貨訂貨工作,保障醫(yī)院所需物資及時(shí)供應(yīng)。
2) 處理與合作醫(yī)院相關(guān)的開票申請,跟進(jìn)貨款回收進(jìn)度,確保公司資金正常流轉(zhuǎn)。
4. 行政與財(cái)務(wù)輔助
1) 嚴(yán)格審核公司日常費(fèi)用支出,確保費(fèi)用符合公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定,杜絕不合理開支。
2) 協(xié)助辦理公司變更、注銷、減資等工商業(yè)務(wù),按時(shí)完成公司年報(bào)申報(bào)工作,保障公司合規(guī)運(yùn)營。
3) 撰寫公司自查報(bào)告,配合完成各類檢查工作;積極響應(yīng)并高效完成其他臨時(shí)性行政工作任務(wù)。

(二) 任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):
大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備1-2年相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。
2. 專業(yè)技能:
1) 熟悉招投標(biāo)工作流程,了解招標(biāo)網(wǎng)站操作及標(biāo)書制作規(guī)范,能獨(dú)立完成招投標(biāo)基礎(chǔ)工作。
2) 掌握工資核算方法及社保辦理流程,了解工商、稅務(wù)等相關(guān)政策法規(guī),熟悉公司行政事務(wù)處理流程。
3) 具備基本的財(cái)務(wù)知識,能準(zhǔn)確進(jìn)行費(fèi)用審核,熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT和PDF等),擅長數(shù)據(jù)整理與文檔撰寫。
3. 綜合素質(zhì)
1) 工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的邏輯思維能力與抗壓能力,能高效處理多線程工作任務(wù)。
2) 擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,善于與內(nèi)部各部門及外部合作單位(如醫(yī)院、招標(biāo)平臺、政務(wù)部門等)溝通對接,確保工作順暢推進(jìn)。
3) 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力,能快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,積極應(yīng)對各類臨時(shí)性工作挑戰(zhàn),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。


上班時(shí)間:8:30-17:00(每周五天),節(jié)假日正常休息。
職位福利:周末雙休、績效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)助、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)、通訊補(bǔ)助、加班補(bǔ)助
月薪:3000至4500元。
月收入(加提成)6000-10000元以上

我們提供:
1.競爭力的薪資待遇和年終獎(jiǎng)金。
2.廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會。
3.舒適的工作環(huán)境和友好的團(tuán)隊(duì)氛圍,定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。

工作地點(diǎn)

合肥蜀山區(qū)休寧路與懷寧路交叉口置地栢悅中心1801室

職位發(fā)布者

林緒梅/人事經(jīng)理

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