崗位職責(zé):
1.行政管理體系建設(shè):負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度、流程,優(yōu)化辦公環(huán)境及后勤保障體系,推動(dòng)高效運(yùn)營。
2.后勤保障管理:統(tǒng)籌辦公用品采購、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、食堂管理及物業(yè)協(xié)調(diào),確保企業(yè)日常運(yùn)作順暢。
3.成本控制與預(yù)算執(zhí)行:審核行政費(fèi)用支出,制定年度預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行并優(yōu)化行政成本。
安全與風(fēng)控管理:監(jiān)督辦公區(qū)域安全(消防、衛(wèi)生、安保等),制定應(yīng)急預(yù)案,防范企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
跨部門協(xié)作:對(duì)接各部門行政需求,協(xié)調(diào)資源分配,提供高效支持服務(wù),提升員工滿意度。
4.重大活動(dòng)組織:統(tǒng)籌公司會(huì)議、年會(huì)、商務(wù)接待等活動(dòng)安排,確保順利執(zhí)行。
5.證照與合同管理:負(fù)責(zé)企業(yè)工商注冊(cè)、資質(zhì)維護(hù)、行政合同審批及檔案管理。
6.行政團(tuán)隊(duì)管理:組建并培養(yǎng)行政團(tuán)隊(duì),優(yōu)化績(jī)效考核,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)。
任職要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備系統(tǒng)管理知識(shí)基礎(chǔ)。
2.工作經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政管理體系搭建及流程優(yōu)化,能獨(dú)立統(tǒng)籌后勤、采購、資產(chǎn)等模塊。
3.法規(guī)與制度:了解《勞動(dòng)法》《安全生產(chǎn)法》等法規(guī),具備合規(guī)意識(shí),能制定并監(jiān)督執(zhí)行行政管理制度。
4.溝通協(xié)調(diào)能力:出色的跨部門協(xié)作與對(duì)外公關(guān)能力,擅長(zhǎng)處理突發(fā)事件,維護(hù)與政府、物業(yè)等外部單位關(guān)系。
5.辦公技能:精通Office辦公軟件及OA系統(tǒng)操作,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力,能優(yōu)化行政成本管控。
6.團(tuán)隊(duì)管理:具備3人以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)員工培訓(xùn)與績(jī)效考核,提升團(tuán)隊(duì)效率。
7..職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),具備抗壓能力與服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏。