一、任職要求
1. 學(xué)歷:碩士及以上,衛(wèi)生健康相關(guān)專業(yè)或行政管理專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn):有一定辦公室管理經(jīng)驗(yàn)
3. 能力:具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、公文寫作、溝通表達(dá)能力,能熟練使用辦公軟件。
4. 素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有保密意識(shí),能適應(yīng)多任務(wù)統(tǒng)籌的工作節(jié)奏。
5. 其他:認(rèn)同學(xué)院辦學(xué)理念,服從工作安排,具備一定的應(yīng)急處理能力。
二、崗位職責(zé)
1. 統(tǒng)籌學(xué)院行政辦公事務(wù),制定辦公制度,協(xié)調(diào)各部門、師生間的溝通對(duì)接。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議組織(籌備、記錄、紀(jì)要整理)、重要文件起草與流轉(zhuǎn),保障行政流程高效。
3. 管理辦公室人力、物資、經(jīng)費(fèi)等,統(tǒng)籌后勤保障(如辦公設(shè)備維護(hù)、場(chǎng)地安排)。
4. 協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)行政事務(wù),承擔(dān)對(duì)外(校部、其他單位)聯(lián)絡(luò)與接待工作。
5. 監(jiān)督落實(shí)學(xué)院行政決策,跟進(jìn)重點(diǎn)工作進(jìn)度,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦公工作情況。