一、團隊管理與建設(shè)
- 負責(zé)客服團隊(客服專員、接線員等)的培訓(xùn)、排班及績效考核,明確崗位職責(zé)和工作目標。
- 定期組織團隊培訓(xùn),提升客服人員的溝通技巧、業(yè)務(wù)知識和問題解決能力。
- 營造積極的團隊氛圍,協(xié)調(diào)團隊內(nèi)部關(guān)系,激勵員工積極性,處理工作中的矛盾和問題。
二、客戶服務(wù)流程優(yōu)化
- 參與制定和完善客服SOP、服務(wù)標準及操作流程,確保服務(wù)一致性和專業(yè)性。
- 監(jiān)控客服工作質(zhì)量,通過抽查通話記錄、聊天記錄等方式,評估服務(wù)效果并提出改進建議。
- 優(yōu)化客戶咨詢、投訴、售后等問題的處理流程,提高響應(yīng)速度和解決率。
三、客戶問題處理與跟進
- 處理復(fù)雜或升級的客戶投訴及疑難問題,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源(如產(chǎn)品、市場、物流等部門)解決客戶需求。
- 建立客戶反饋機制,收集客戶意見和建議,分析問題根源并推動相關(guān)部門改進。
- 跟進客戶問題的解決進度,確??蛻魸M意度,維護良好的客戶關(guān)系。
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
- 統(tǒng)計客服工作數(shù)據(jù)(如接通率、響應(yīng)時間、問題解決率、客戶滿意度等),定期生成報表。
- 分析數(shù)據(jù)背后的問題,如高頻投訴點、服務(wù)短板等,制定針對性改進措施。
- 根據(jù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整團隊工作重點和資源分配,提升整體服務(wù)效率。
五、跨部門協(xié)作
- 與銷售、產(chǎn)品、物流等部門保持溝通,同步客戶需求和反饋,推動跨部門協(xié)作解決問題。
- 協(xié)助相關(guān)部門優(yōu)化產(chǎn)品或服務(wù),基于客戶反饋提供改進建議。
六、其他工作
- 完成客服團隊的工作計劃和目標,定期向上級匯報團隊工作情況、客戶反饋及改進成果。
- 關(guān)注園區(qū)客服服務(wù)趨勢,引入新的服務(wù)工具或方法(包括但不限于系統(tǒng)應(yīng)用),提升服務(wù)水平。
七、1-2年售后客服經(jīng)驗,熟悉電商售后流程及相關(guān)政策,具備優(yōu)秀的口頭和書面溝通能力,擅長數(shù)據(jù)分析,有良好的應(yīng)變力