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崗位職責
1.部門管理：負責行政部整體工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調與人員管理，優(yōu)化部門工作流程，提升行政工作效率。
2.制度建設：參與制定、完善公司行政管理制度、流程及相關規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；主導各部門考核細則的制定、修訂與執(zhí)行，建立科學的考核機制，推動考核結果的應用。
3.文件與檔案管理：指導部門人員做好各類行政文件、檔案的收集、整理、歸檔及借閱管理工作，確保文件檔案的完整性和保密性。
4.行政事務統(tǒng)籌
①統(tǒng)籌公司會議管理，包括會議安排、會議紀要審核、會議決議跟蹤落實。
②負責公司印章、證照的統(tǒng)一管理，監(jiān)督印章使用規(guī)范，確保合規(guī)性。
③統(tǒng)籌辦公用品、勞保用品、食堂物資等行政物資的采購計劃制定、供應商管理及庫存管控，保障物資供應的及時性與合理性。
5.人事管理：做好員工招聘、入職、離職等流程的優(yōu)化與監(jiān)督，參與員工關系管理相關工作；
6.負責公司年度培訓計劃的制定、組織實施與效果評估，涵蓋配合生產部做好新員工入職培訓、員工技能提升培訓、行政類專項培訓等。
7.費用管控：審核行政部門及關聯部門的費用支出，如采購費用、辦公費用、裝卸貨費用等，控制行政成本。
8.后勤保障：統(tǒng)籌公司后勤保障工作，包括食堂管理、辦公環(huán)境管理等，提升員工工作生活體驗。
9.安全管理：參與公司行政安全管理，如辦公區(qū)域安全、員工考勤門禁系統(tǒng)管理等，協(xié)助落實安全生產相關行政保障工作。
10.完成公司領導及上級部門交辦的其他行政工作任務。
任職要求
1.學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經驗：3年以上行政工作經驗，其中2年以上行政主管或同級別管理崗位經驗，具備培訓管理、考核體系搭建經驗者優(yōu)先；食品行業(yè)工作經驗者優(yōu)先。
3.技能要求。具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力、團隊管理能力及問題解決能力。熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT）及辦公自動化設備，熟悉釘釘等辦公系統(tǒng)操作優(yōu)先。具備較強的文字功底，能獨立完成各類行政公文、報告、培訓方案、考核細則的撰寫。
4.素質要求：具有較強的責任心、服務意識和保密意識，工作細致、嚴謹，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神；對培訓管理、績效考核有系統(tǒng)認知，能推動體系落地。